நிச்சயதார்த்த கடிதம் என்றால் என்ன?

நிச்சயதார்த்த கடிதம் என்பது தொழில்முறை சேவைகளை வழங்கும் நிறுவனத்திற்கு இடையேயான உறவை நிறுவும் ஒரு வகை சட்ட ஆவணத்தை குறிக்கிறது (ஆலோசனை,கணக்கியல், சட்ட, மற்றும் பல) மற்றும் அதன் வாடிக்கையாளர்கள். கட்டணம், நோக்கம் மற்றும் கடமைகள் போன்ற இரு தரப்பினருக்கு இடையேயான ஒப்பந்தத்தின் அளவுருக்களை இது குறிப்பிடுகிறது.

இரு கட்சிகளின் பிரதிநிதிகளும் நிச்சயதார்த்தக் கடிதத்தில் கையெழுத்திட்டால், அது முடிந்ததாகக் கருதப்படுகிறது. நிச்சயதார்த்தக் கடிதம் கையொப்பமிட்டவுடன் சட்டப்பூர்வமாக செயல்படுத்தக்கூடிய ஒப்பந்தமாக மாறும்.

நிச்சயதார்த்த கடிதத்தின் நன்மைகள்

நன்கு செயல்படுத்தப்பட்ட ஒப்பந்தம் நிச்சயதார்த்த கடிதத்தின் இரு தரப்பினருக்கும் பயனளிக்கிறது. ஒப்பந்தங்கள் வழங்கும் சில முக்கிய நன்மைகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன:

1. குறைக்கப்பட்ட தவறான புரிதல்கள்

நிச்சயதார்த்த கடிதங்கள் முழு நிச்சயதார்த்த செயல்முறை முழுவதும் இரு தரப்பினருக்கும் தெளிவை வழங்குகின்றன. ஒப்பந்தம் வரம்புகள், பொறுப்புகள், செலவுகள் மற்றும் பிற நிச்சயதார்த்த பிரத்தியேகங்களைக் குறிப்பிடுவதால், ஊகங்களுக்கு இடமில்லை.

2. சட்டப்பூர்வ ஒப்பந்தங்கள்

நிச்சயதார்த்த கடிதங்கள் சட்டப்பூர்வமாக அமலாக்கப்படக்கூடியவை என்பதால், மற்ற தரப்பினர் ஒப்புக்கொண்ட உறுதிமொழிகளை நிறைவேற்றத் தவறினால், நஷ்டஈடு கோரப்படலாம். இது மூன்றாம் தரப்பினருடன் பழகும் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது.

3. எதிர்பார்ப்புகளை அமைத்தல்

நிச்சயதார்த்த கடிதங்கள் நிறுவனம் முடிக்க வேண்டிய குறிப்பிட்ட சேவை அல்லது வேலையைக் குறிப்பிடுகிறது மற்றும் வாடிக்கையாளர் வழங்க வேண்டிய தகவல், வாடிக்கையாளர் மற்றும் சேவையை வழங்கும் தரப்பினருக்கு எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கிறது. கூடுதலாக, பெரும்பாலான நிச்சயதார்த்த கடிதங்கள் ஒவ்வொரு துணைப் பணிக்கும் பல காலக்கெடுவை வழங்குகின்றன.

நிச்சயதார்த்த கடிதத்தின் வேலை

நிச்சயதார்த்தக் கடிதம் என்பது இரு தரப்பினருக்கு இடையேயான ஒப்பந்தத்தைப் போன்றது, அது ஒரே செயல்பாட்டைச் செய்கிறது. இது ஒப்பந்தத்தை விட குறைவான முறையான வடிவமைப்பைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் பொதுவாக சட்ட வாசகங்களைத் தவிர்க்கிறது. வழங்கப்பட வேண்டிய சேவைகள், காலக்கெடு, விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள் மற்றும் இழப்பீடு ஆகியவற்றை சுருக்கமாகவும் துல்லியமாகவும் கோடிட்டுக் காட்டுவதே கடிதத்தின் நோக்கமாகும். நிச்சயதார்த்த கடிதம் என்பது ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையில் சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்படும் ஒரு ஒப்பந்தமாகும்.

நிறுவனத்தின் சேவைகளின் நோக்கம் நிச்சயதார்த்த கடிதத்தால் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது. ஒரு நபர் அல்லது நிறுவனம் ஒரு வழக்கறிஞரை பணியமர்த்தும்போது, அந்தக் கடிதம் அவர்களின் சேவைகளைப் பயன்படுத்தக்கூடிய அதே குறிக்கோள் அல்லது திறனைக் குறிப்பிடலாம்.

ஒரு ஒப்பந்தக்காரர், ஒரு வழக்கறிஞரை தயார் செய்ய ஈடுபடுத்துகிறார்நில கொள்முதல் ஒப்பந்தம் அவரது விவாகரத்து பற்றி வழக்கறிஞருடன் கலந்தாலோசிக்க முடியாது. அந்த உண்மை நிச்சயதார்த்தக் கடிதத்தில் தெளிவாகக் கூறப்பட மாட்டாது, ஆனால் பொருள் தெளிவாகத் தெரியும்.

நிச்சயதார்த்த கடிதத்தின் பயன்பாடு

ஒரு தொழில்முறை சேவை நிறுவனம் வாடிக்கையாளருக்கு சேவைகளை வழங்கத் தொடங்கும் முன், நிச்சயதார்த்தக் கடிதங்கள் எழுதப்பட்டு கையொப்பமிடப்படும். ஒரு நிச்சயதார்த்தக் கடிதத்தில் ஒரு நிறுவனத்தால் செய்யப்படும் பல சேவைகள் பற்றிய விவரங்கள் இருக்கலாம், இருப்பினும் வழக்கமாக, நிச்சயதார்த்தக் கடிதங்கள் ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட வகை சேவையையும் தனித்தனியாகச் செய்யக் குறிப்பிடுகின்றன.

நிச்சயதார்த்த கடிதங்கள் நீண்ட காலத்திற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். தேவையான திருத்தங்கள் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, ஒப்பந்த விதிமுறைகளை வருடத்திற்கு ஒரு முறையாவது மதிப்பாய்வு செய்ய அறிவுறுத்தப்படுகிறது. ஏதேனும் மாற்றங்கள் தேவைப்பட்டால், புதிய நிச்சயதார்த்தக் கடிதம் அல்லது துணைக் கடிதம் எழுதப்பட வேண்டும்.

பெரும்பாலான நிச்சயதார்த்தக் கடிதங்களில், கடிதத்திற்கு கடிதம் வேறுபடும் குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளின் கீழ் இரு தரப்பினரும் ஒப்பந்தத்தை முறித்துக் கொள்ள அனுமதிக்கும் ஒரு முடிவுப் பிரிவும் உள்ளது.

நிச்சயதார்த்த கடிதத்தின் வடிவம்

ஒவ்வொரு நிச்சயதார்த்த கடிதமும் தனித்துவமானது, இருப்பினும் அவை எப்போதும் ஒரே அடிப்படை சூத்திரத்தைப் பின்பற்றுகின்றன. பின்வருபவை நிச்சயதார்த்த கடிதத்தின் மாதிரி வடிவம்:

• கட்சிகள்: ஒவ்வொரு நிச்சயதார்த்த கடிதமும் ஒப்பந்தத்தின் கட்சிகளின் பட்டியலுடன் தொடங்குகிறது. சேவைகளை வழங்கும் தொழில்முறை சேவை நிறுவனம் ஒரு தரப்பினர், வாடிக்கையாளர் மற்றொருவர்.

• சேவை வகை: ஒவ்வொரு ஒப்பந்தமும் நிறுவனம் தனது வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கும் சேவையின் வகையைக் குறிப்பிடுகிறது.

• சேவை விவரக்குறிப்புகள்: ஒப்பந்தம் செய்யப்படும் சேவையின் பிரத்தியேகங்களைப் பற்றி விரிவாக விவரிக்கிறது. எந்தவொரு தவறான எண்ணங்களையும் அகற்றவும், சேவை தரத்திற்கான தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளை ஏற்படுத்தவும் இது செய்யப்படுகிறது. காலக்கெடு மற்றும் செலவு கட்டமைப்புகள் பொதுவாக குறிப்பிட்ட சேவை பகுதியில் சேர்க்கப்படும்.

• ஒவ்வொரு கட்சியின் பொறுப்புகள்: நிச்சயதார்த்தத்தில் இரு தரப்பினரும் செய்ய வேண்டிய கடமைகளை இந்தப் பகுதி கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. தொழில்முறை சேவைகள் வணிகத்திற்கு சில தகவல்களை வழங்க வாடிக்கையாளர் கட்டாயப்படுத்தப்படலாம்.

• மறுப்பு: இந்த பிரிவு வழங்கப்பட்ட சேவைகளின் நோக்கத்தை விவரிக்கிறது. இது சேவையின் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் இறுதி தயாரிப்பை மதிப்பிடுவதற்கான எச்சரிக்கைகளை வலியுறுத்துகிறது.

• செல்லுபடியாகும் மற்றும் வாழ்க்கையின் முடிவு: நிச்சயதார்த்த கடிதம் ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி வரை அல்லது சேவை வழங்கப்பட்டு முழுமையாக முடிவடையும் வரை நடைமுறையில் இருக்கும். ஒரு நிச்சயதார்த்தக் கடிதம் ஏன் முடிக்கப்படலாம் மற்றும் ஒப்பந்தத்திலிருந்து எப்படி வெளியேறுவது என்பதை நிறுத்துதல் பிரிவு விளக்குகிறது.