చెల్లించవలసిన ఖాతాలు (AP)

చెల్లించవలసిన ఖాతాలు (AP) అంటే ఏమిటి?

చెల్లించవలసిన ఖాతాలు ఒక ఖాతాసాధారణ లెడ్జర్ సరఫరాదారులు లేదా రుణదాతలకు స్వల్పకాలిక రుణాన్ని చెల్లించడానికి కంపెనీ యొక్క బాధ్యతలను సూచిస్తుంది. AP అనేది చెల్లించవలసిన ఖాతాలను సూచించడానికి ఉపయోగించే సాధారణ సంక్షిప్తీకరణ.

సాధారణంగా, కంపెనీ ఇతరులకు చెల్లించాల్సిన చెల్లింపులు చేయడానికి బాధ్యత వహించే వ్యాపార విభాగాలు లేదా విభాగాల కోసం కూడా ఇది ఉపయోగించబడుతుంది.

ఖాతాల చెల్లింపు ప్రక్రియ

కంపెనీకి చెల్లించవలసిన మొత్తం ఖాతాల బ్యాలెన్స్ కనిపిస్తుందిబ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క విభాగం కిందప్రస్తుత బాధ్యతలు. ఇవి ఉండకుండా ఉండటానికి నిర్దిష్ట వ్యవధిలోపు క్లియర్ చేయబడే అటువంటి రుణాలుడిఫాల్ట్.

కాల వ్యవధిలో, AP పెరిగితే, కంపెనీ నగదు చెల్లించడానికి బదులుగా క్రెడిట్‌పై మరిన్ని సేవలు లేదా ఉత్పత్తులను కొనుగోలు చేస్తుందని అర్థం. మరోవైపు, AP తగ్గితే, కంపెనీ తన మునుపటి అప్పులన్నింటినీ క్రెడిట్‌పై కొత్తగా కొనుగోలు చేయడం కంటే వేగంగా చెల్లిస్తోందని సూచిస్తుంది.

ఇంకా, కంపెనీ నిర్వహణ తారుమారు చేయవచ్చునగదు ప్రవాహం ఏపీతో కొంత వరకు. ఉదాహరణకు, నిర్వహణ నగదు నిల్వలను పెంచుతున్నట్లయితే, కంపెనీ బకాయి ఉన్న అప్పులను క్లియర్ చేయడానికి తీసుకునే సమయాన్ని పొడిగించవచ్చు.

చెల్లించవలసిన రికార్డింగ్ ఖాతాలు (AP)

తగినంత డబుల్-ఎంట్రీ ఫైనాన్షియల్ రిపోర్ట్‌కు సాధారణ లెడ్జర్‌లో చేసిన అన్ని ఎంట్రీలకు ఎల్లప్పుడూ ఆఫ్‌సెట్ క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ ఉండాలి. APని రికార్డ్ చేయడానికి, దిఅకౌంటెంట్ ఇన్వాయిస్ అందుకున్నప్పుడు APకి క్రెడిట్ చేస్తుంది. డెబిట్ వరకుఆఫ్‌సెట్ ఈ ఎంట్రీకి సంబంధించినది, ఇది క్రెడిట్‌పై కొనుగోలు చేసిన ఉత్పత్తులు లేదా సేవల ఖర్చు ఖాతా. ఇక్కడ చెల్లించదగిన ఖాతాల ఉదాహరణను తీసుకుందాం.

చెల్లించవలసిన ఖాతాల ఉదాహరణ

ఒక కంపెనీకి రూ. ఇన్వాయిస్ వచ్చింది అనుకుందాం. కార్యాలయ ఉత్పత్తులకు 500. ఏపీ శాఖకు ఇన్‌వాయిస్ లభించినప్పుడు, అది రూ. APలో 500 క్రెడిట్ మరియు రూ. ఆఫీస్ ఉత్పత్తి ఖర్చుకు 500 డెబిట్. ఈ రూ. 500 డెబిట్ ఖర్చు ద్వారా నావిగేట్ అవుతుందిఆదాయం ప్రకటన; అందువల్ల, మొత్తం క్లియర్ చేయనప్పటికీ కంపెనీ ఇప్పటికే లావాదేవీని రికార్డ్ చేసింది.

ఇది సంపాదనకు సంబంధించినదిఅకౌంటింగ్ ఖర్చు చేసినప్పుడు అది గుర్తించబడింది. అప్పుడు, కంపెనీ బిల్లును క్లియర్ చేసినప్పుడు మరియు అకౌంటెంట్ రూ. నగదు ఖాతాకు 500 క్రెడిట్ మరియు రూ. డెబిట్ రికార్డ్ చేయండి. ఏపీకి 500.

అదేవిధంగా, ఒక కంపెనీ ఎప్పుడైనా రుణదాతలు లేదా విక్రేతల కారణంగా అనేక బహిరంగ చెల్లింపులను కలిగి ఉండవచ్చు.