சம்பள சீட்டு வடிவம் - Excel இல் உள்ள கூறுகள்

ஒரு பணியாளராக, உங்கள் முதலாளியிடமிருந்து ஒவ்வொரு மாதமும் சம்பள சீட்டைப் பெறுவீர்கள், இல்லையா? இந்தக் கருத்து உங்களுக்குத் தெரியவில்லை என்றால், இது ஒரு அத்தியாவசிய ஆவணம் என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். இருப்பினும், பலருக்கு அதன் முக்கியத்துவம் இன்னும் தெரியவில்லை.

முக்கிய காரணம் என்னவென்றால், சம்பள சீட்டின் மதிப்பு மற்றும் எதிர்காலத்தில் அது உங்களுக்கு எவ்வளவு உதவிகரமாக இருக்கும் என்பதை உங்களில் பெரும்பாலானோர் அறிந்திருக்க மாட்டார்கள்.

சம்பள சீட்டுகள் டிஜிட்டல் மயமாக்கப்பட்டாலும், அவை எக்செல், வேர்ட் மற்றும் PDF வடிவங்களிலும் காணப்படுகின்றன. இந்த வலைப்பதிவில், சம்பள சீட்டு வடிவம், அதன் பொருள் மற்றும் பலவற்றைப் பற்றி விவாதிப்போம்.

சம்பள சீட்டு என்றால் என்ன?

சம்பளச் சீட்டு அல்லது சம்பள வவுச்சர் என்பது, சம்பளக் கொடுப்பனவுகள் மற்றும் விலக்குகளை உறுதிப்படுத்த, ஊழியர்களுக்குத் தொடர்ந்து வழங்குவதற்கு ஒரு முதலாளி சட்டப்படி தேவைப்படும் ஆவணமாகும். ஒரு சீட்டை அச்சிடலாம் அல்லது பணியாளருக்கு அனுப்பலாம்.

ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு, வழக்கமாக ஒரு மாதத்திற்கான பணியாளரின் இழப்பீட்டு கூறுகளின் முழு சுருக்கம் இதில் அடங்கும். இந்த கூறுகள் அடங்கும்:

• வீட்டு வாடகை கொடுப்பனவு
• பயணக் கொடுப்பனவை விடுங்கள்
• போனஸ் கொடுப்பனவுகள்
• கூடுதல் விலக்குகள்

ஒரு பே ஸ்லிப்பின் முக்கியத்துவம்

முரண்பாடான நம்பிக்கைகள் இருந்தபோதிலும், ஊதியச் சீட்டு மிகவும் முக்கியமானது. அதன் சில நன்மைகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன:

வருமான வரி செலுத்துவதற்கான அடித்தளம்

சம்பள சீட்டு கணக்கிடுவதற்கான அடித்தளமாக செயல்படுகிறதுவருமானம் வரிகள். இது தயாரிக்க உதவுகிறதுவருமான வரி அறிக்கைகள் செலுத்த வேண்டிய வரியின் அளவு அல்லது ஆண்டிற்குக் கோரப்பட வேண்டிய பணத்தைத் திரும்பப் பெறுவதன் மூலம்.

பல வசதிகளுக்கான அணுகல்

மருத்துவ உதவி, மானிய விலையில் வழங்கப்படும் உணவு தானியங்கள் மற்றும் பல போன்ற அரசாங்கத்தால் வழங்கப்படும் பல்வேறு சலுகைகளை ஊதிய சீட்டு உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

கடன் வாங்குவதில் உதவிகள்

கடன் வழங்குபவர்கள் தங்கள் கடன்கள் திருப்பிச் செலுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்ய பொதுவாக சம்பள சீட்டுகளை நம்பியிருக்கிறார்கள். கடன்கள், கடன்கள், அடமானங்கள் மற்றும் பிற வகையான கடன்களைப் பெறுவதற்கு இது அவசியமான ஆவணமாகும்.

சலுகைகளை ஒப்பிடுவதை எளிதாக்குகிறது

முன்கூட்டிய சம்பள சீட்டுகளின் அடிப்படையில் வருங்கால முதலாளிகளின் சலுகைகளை நீங்கள் ஒப்பிடலாம், இது முன்மொழிவுகளை எளிதாக மதிப்பிடுகிறது. இது புதிய நிறுவனங்களுடனான சம்பள பேச்சுவார்த்தைகள் அல்லது புதிய பதவிகளுக்கு உதவுகிறது.

வேலைவாய்ப்புக்கான சான்று

சம்பள சீட்டுகள் வேலைக்கான சான்றாக செயல்படும் முக்கிய சட்ட ஆவணங்கள். பயண அனுமதி அல்லது பல்கலைக்கழக சேர்க்கைக்கு விண்ணப்பிக்கும் போது விண்ணப்பதாரர்கள் தங்கள் சம்பள சீட்டின் நகலை வேலைவாய்ப்பு மற்றும் பதவிக்கான சான்றாக சமர்ப்பிக்குமாறு அடிக்கடி கேட்கப்படுகிறார்கள்.

சம்பள சீட்டின் கூறுகள்

வேர்ட் கோப்பு, எக்செல் தாள் அல்லது PDF இல் சம்பள சீட்டு வடிவமைப்பிற்கான முக்கிய கூறுகளை இரண்டு வகைகளாகப் பிரிக்கலாம்:

1. வருமானம்

பின்வரும் கூறுகள் வருமானம் பிரிவின் கீழ் பே-இன் சீட்டு வடிவத்தில் தோன்றும்:

• அடிப்படை ஊதியம்: இது சம்பளத்தின் இன்றியமையாத அங்கமாகும்,கணக்கியல் மொத்தத்தில் தோராயமாக 35% முதல் 40% வரை. இது ஊதியச் சீட்டின் பிற கூறுகளைத் தீர்மானிக்க உதவுகிறது

• அகவிலைப்படி: இது அவர்களின் விளைவுகளைச் சமாளிக்க உதவுவதற்காக ஊழியர்களுக்கு வழங்கப்படும் உதவித்தொகையாகும்வீக்கம்

• வீட்டு வாடகை கொடுப்பனவு (HRA): HRA என்பது ஊழியர்களுக்கு அவர்களின் சொந்த வாடகையை செலுத்துவதற்காக வழங்கப்படும் உதவித்தொகையாகும். இது வாடகை வீட்டின் இருப்பிடத்தின் அடிப்படையில் கணக்கிடப்படுகிறது மற்றும் பொதுவாக அடிப்படை ஊதியத்தில் 40% முதல் 50% வரை இருக்கும்

• போக்குவரத்து கொடுப்பனவு: இது ஒரு உதவித்தொகையாகும், இது வீட்டிலிருந்து வேலைக்குச் செல்வதற்கும் மீண்டும் திரும்புவதற்கும் ஆகும்

• பயணக் கொடுப்பனவை விடுங்கள்: விடுப்பில் இருக்கும் போது பயணச் செலவை ஈடுகட்ட, ஊழியர்களும் அவர்களது குடும்ப உறுப்பினர்களும் விடுப்புப் பயணப் படியைப் பெறுகிறார்கள்.

• மருத்துவ கொடுப்பனவு: இந்த உதவித்தொகையானது பணியில் இருக்கும் போது ஊழியரின் மருத்துவச் செலவுகளை ஈடுசெய்கிறது

• சிறப்பு கொடுப்பனவு மற்றும் செயல்திறன் போனஸ்: ஊழியர்களுக்கு பொதுவாக செயல்திறன் போனஸ் அல்லது ஒரு சிறப்பு கொடுப்பனவு ஊக்குவிப்பு வடிவமாக வழங்கப்படுகிறது

• கூடுதல் கொடுப்பனவுகள்: முதலாளிகள் பல்வேறு காரணங்களுக்காக ஊழியர்களுக்குப் பல்வேறு கொடுப்பனவுகளைச் செலுத்தலாம். முதலாளிகள் இந்த கொடுப்பனவுகளை தங்கள் சொந்த வகையாகப் பிரிக்கலாம் அல்லது 'பிற கொடுப்பனவுகள்' என்ற தலைப்பின் கீழ் அனைத்தையும் ஒன்றாக இணைக்கலாம்.

2. விலக்குகள்

payslip டெம்ப்ளேட்டின் கழிவுகள் பிரிவின் கீழ், பின்வரும் உருப்படிகளைக் காண்பீர்கள்:

• வருங்கால வைப்பு நிதி (PF): வருங்கால வைப்பு நிதி என்பது அரசாங்கத்தால் நிர்வகிக்கப்படுவதைக் குறிக்கிறதுஓய்வு தங்கள் மாதாந்திர ஓய்வூதிய நிதியில் ஒரு பகுதியை பங்களிக்கக்கூடிய ஊழியர்களுக்கான சேமிப்புத் திட்டம்

• தொழில் வல்லுநர்களுக்கான வரிவிதிப்பு: இது பணியாளரின் வரி அடைப்புக்குறியின் அடிப்படையில் செலுத்தப்படும் வரியாகும், மேலும் இது ஒரு சில இந்திய மாநிலங்களில் மட்டுமே பொருந்தும்.

• வரிகழிக்கக்கூடியது மூலத்தில் (டிடிஎஸ்): இது பணியாளரின் ஊதியத்தில் இருந்து முதலாளியின் சார்பாக கழிக்கப்படுகிறதுவருமான வரி துறை, பணியாளரின் வரி அடுக்கு மற்றும் பிற மாறிகள் அடிப்படையில்

நிறுவனத்திற்கான செலவு (CTC) மற்றும் இன்-ஹேண்ட் அல்லது மொத்த சம்பளம் ஆகியவற்றுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாடு

ஒரு பணியாளருக்கு நிறுவனம் செலவழித்த முழுத் தொகையும் நிறுவனத்திற்கான செலவு (CTC) என குறிப்பிடப்படுகிறது. எச்ஆர்ஏ, பணிக்கொடை, போக்குவரத்துக் கொடுப்பனவு, மருத்துவச் செலவுகள்,EPF, மற்றும் பிற கொடுப்பனவுகள் அனைத்தும் CTC இல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன. மொத்த ஊதியம் என்பது ஒரு ஊழியர் எந்த விலக்குகளுக்கும் முன் பெறும் தொகையாகும், நிகர சம்பளம் என்பது அனைத்து விலக்குகளும் செய்யப்பட்ட பிறகு ஒரு ஊழியர் பெறும் தொகையாகும்.

வேறு வகையில், இது நிறுவனத்தால் பணியாளருக்குச் செலுத்தப்படும் மாதாந்திர கட்டணம். மொத்த சம்பளத்தில் PF மற்றும் gratuity சேர்க்கப்படவில்லை. விலக்குகளுக்குப் பிறகு பெறப்பட்ட இழப்பீடு நிகர ஊதியம் என்று குறிப்பிடப்படுகிறது.

பல சூழ்நிலைகளைப் பொறுத்து CTC மாறுகிறது மற்றும் அதன் விளைவாக ஒரு பணியாளரின் நிகர இழப்பீட்டை பாதிக்கிறது. பெறப்பட்ட உண்மையான தொகையுடன் அதை பொருத்துவதன் மூலம் சிக்கலை தீர்க்க முடியும். வரிகள் மற்றும் பிற விலக்குகளுக்கு முன் சம்பாதித்த தொகை மொத்த சம்பளம் என்று அழைக்கப்படுகிறது. இருப்பினும், இது போனஸ், கூடுதல் நேரம் மற்றும் பிற நன்மைகளை உள்ளடக்கியது.

எக்செல்-ல் சம்பள சீட்டை உருவாக்குவது எப்படி?

எக்செல் இல் சம்பள சீட்டை உருவாக்குவதற்கான படிகள் இங்கே:

• சம்பள சீட்டை உருவாக்க,புதிய எக்செல் ஆவணத்தைத் திறக்கவும் மற்றும் முதல் மூன்று வரிசைகளில் உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர், வசிக்கும் முகவரி மற்றும் பேஸ்லிப் மாதம் மற்றும் ஆண்டு ஆகியவற்றை நிரப்பவும்
• இப்போதுபணியாளரின் பொதுவான தகவலை உள்ளிடவும், பெயர், துறை, பதவி, பணியமர்த்தப்பட்ட தேதி,வங்கி கணக்கு தகவல், மொத்த சம்பளம் மற்றும் தேவையான வேறு ஏதேனும் தகவல்
• பணியாளரின் ஊதிய நாட்களின் இழப்பை உள்ளிடவும் (LOPகள்) மற்றும் மாதத்தின் நாட்களின் எண்ணிக்கை. மொத்த ஊதிய நாட்களைப் பெற, மாதத்தின் மொத்த நாட்களின் எண்ணிக்கையிலிருந்து LOPகளைக் கழிக்கவும்
• அனைத்து ஊழியர்களின் ஊதியத்தையும் சேர்க்கவும், அடிப்படை ஊதியம், HRA, மருத்துவ மற்றும் போக்குவரத்து கொடுப்பனவுகள் மற்றும் சிறப்பு கொடுப்பனவுகள் உட்பட, ஒரு பத்தியில். கட்டண நாட்களின் மொத்த எண்ணிக்கையைப் பயன்படுத்தி அவற்றைக் கணக்கிடுங்கள். பணியாளரின் உண்மையான மொத்தச் சம்பளம் என்பது அவருடைய அல்லது அவள் அனைத்தின் கூட்டுத்தொகையாகும்வருவாய்
• விலக்குகளைச் சேர்க்கவும் போன்றதொழில்முறை வரி, EPF, TDS, ESI/மருத்துவ காப்பீடு, மற்றும் சம்பள முன்பணங்கள் மற்றொரு பத்தியில்
• பணியாளரின் மொத்த இழப்பீட்டிலிருந்து இந்த விலக்குகள் அனைத்தையும் கழிக்கவும் அந்த மாதத்திற்கான, மீதமுள்ள தொகை பணியாளரின் நிகர சம்பளமாகும்
• சம்பள சீட்டை அச்சடித்து எடுத்து வைக்கவும் அச்சுப்பொறியின், கையொப்பமிட்டு, ஊழியர்களுக்கு வழங்கவும்

சம்பள சீட்டுகளுக்கான சூத்திரங்கள்

சம்பள சீட்டு எக்செல் சூத்திரங்கள் கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன. இது மொத்த வருவாய் மற்றும் விலக்குகளின் கணக்கீட்டிற்கு உதவும்.

சிறிய நிறுவனங்களுக்கான எளிய சம்பள சீட்டு வடிவம்

சம்பள சீட்டு வடிவத்தில் பின்வரும் தகவல்கள் சேர்க்கப்பட வேண்டும்:

• நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் லோகோ
• பணியாளரின் பெயர்
• பணியாளரின் பணி தலைப்பு மற்றும் துறை
• பணியாளர் அடையாள எண்
• பணியாளரின் பான் / ஆதார் எண்
• பணியாளரின் வங்கிக் கணக்கு எண்
• ஊழியர்களின் வருங்கால வைப்பு நிதிக்கான கணக்கு எண்
• பணியாளரின் மொத்த விடுமுறை நாட்களின் எண்ணிக்கை
• பணியாளர்களின் உற்பத்தி வேலை நாட்கள்
• உலகளாவிய கணக்கு எண் (யுஏஎன்)
• விலக்குகள் மற்றும் வருவாய்கள்
• மொத்த மற்றும் நிகர அடிப்படையில் பணம் செலுத்துங்கள்

முடிவுரை

ஒவ்வொரு மாதமும் உங்கள் நிறுவனத்திடமிருந்து மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ அல்லது அச்சிடப்பட்ட வடிவத்தில் சம்பள சீட்டைப் பெறுவீர்கள். மேலே உள்ள சம்பள சீட்டு PDF, எக்செல் மற்றும் வேர்ட் பதிப்புகளில் கிடைக்கும்படி, உங்கள் சம்பளம் மற்றும் விலக்குகள் உங்கள் பேஸ்லிப்பில் விவரிக்கப்படும். உங்களுக்காக பல்வேறு வேலைகளை எளிதாக்க, நீங்கள் அவற்றை எப்போதும் எளிதாகவும் பாதுகாப்பாகவும் வைத்திருக்க வேண்டும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQகள்)

1. எனது ஊதியச் சீட்டுகளை பாதுகாப்பான இடத்தில் வைக்க வேண்டுமா?

A: ஆம். நீங்கள் வங்கிகளில் கடன் வாங்கும்போது, உங்கள் வரிக் கணக்கை தாக்கல் செய்யும்போது, வேலையை மாற்றும்போது, உங்கள் சம்பள சீட்டு தேவைப்படும். இதன் விளைவாக, நீங்கள் உங்கள் பேஸ்லிப்பைப் பதிவிறக்கம் செய்து பாதுகாப்பான இடத்தில் சேமிக்க வேண்டும் மேலும் எதிர்கால குறிப்புகளுக்கு எக்செல் பே ஸ்லிப்பை எளிதாக வைத்திருக்க வேண்டும்.

2. கையால் எழுதப்பட்ட ஊதியச் சீட்டுகளை வைத்திருப்பது சட்டப்பூர்வமானதா?

A: ஆம். சம்பள சீட்டுகள் மின்னணு அல்லது காகிதத்தில் வழங்கப்படுகிறதா என்பதைப் பொறுத்து அச்சிடப்பட்ட அல்லது கையால் எழுதப்படலாம். கையால் எழுதப்பட்ட சம்பளச் சீட்டுகள் மின்னணு முறையில் வழங்கப்படுவதற்கு சமமான மதிப்பைக் கொண்டுள்ளன. வங்கிக் கடனுக்கு விண்ணப்பிக்கும் போது, பணிச் சான்று மற்றும் பலவற்றின் கையால் எழுதப்பட்ட சம்பளச் சீட்டு நகலையும் சமர்ப்பிக்கலாம்.

3. கட்டணச் சீட்டு எவ்வாறு எனக்கு வரிகளில் பணத்தைச் சேமிக்க உதவுகிறது?

A: ஒரு மாதாந்திர ஊதியச் சீட்டில், HRA, DA, மருத்துவ அலவன்ஸ் மற்றும் பல போன்ற ஒவ்வொரு ஆண்டும் வருமான வரியைச் சேமிக்க ஒரு ஊழியருக்கு உதவும் பல கூறுகள் உள்ளன. வரி அதிகாரிகள் வணிகங்களை ஊழியர்களின் இழப்பீட்டைக் கட்டமைக்க அனுமதிக்கின்றனர்பணத்தை சேமி அவர்களின் ஊதியத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள குறிப்பிட்ட கொடுப்பனவுகளைப் பயன்படுத்தி வரிகளில். இந்த கொடுப்பனவுகள் மற்றும் வரி விலக்குகள் உங்கள் கட்டணச் சீட்டில் பட்டியலிடப்பட்டு, உங்கள் வரிகளில் பணத்தைச் சேமிக்க அனுமதிக்கிறது.

4. எனது ஊதியச் சீட்டின் நகலை நான் எப்படிப் பெறுவது?

A: உங்கள் முதலாளியைத் தொடர்புகொள்வதன் மூலம் உங்கள் வருமானத்தைப் பெறலாம்; ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் எந்த நேரத்திலும் சம்பள சீட்டைப் பெற உரிமை உண்டு.

5. எனது பேஸ்லிப்பை நான் எப்படி இருமுறை சரிபார்க்கலாம்?

A: சில அடிப்படை சம்பளக் கணக்கீட்டு சூத்திரங்கள் உங்களுக்குத் தெரிந்தால், உங்கள் சம்பளச் சீட்டை நீங்களே சரிபார்க்கலாம். இல்லையெனில், நிலைமையை அறிந்தவர்களின் உதவியைப் பெறவும்.

6. HR பணம் செலுத்தும் தகவலைச் சரிபார்க்க முடியுமா?

A: ஆம், உங்கள் ஊதியத் தகவல் HR ஆல் சரிபார்க்கப்படும். தற்போதைய பணியாளர்கள் மற்றும் புதிதாக பணியமர்த்தப்பட்டவர்களின் ஊதிய விவரங்களை இருமுறை சரிபார்ப்பது அவர்களின் பொறுப்பு.

7. எனது பேஸ்லிப்பில் மாற்றங்களைச் செய்ய முடியுமா?

A: உங்கள் சம்பள சீட்டை எக்செல் அல்லது PDF வடிவில் திருத்தலாம். இருப்பினும், உங்கள் ஊதியச் சீட்டுகளில் உங்கள் வருமானத் தகவலைத் திருடாதீர்கள்; அது சிரமங்களுக்கு வழிவகுக்கும்.

8. என்னிடம் சம்பளச் சீட்டு இல்லையென்றால் எனது வருமானத்தை எப்படிக் காட்டுவது?

A: உங்கள் வங்கிஅறிக்கை, வேலை வாய்ப்பு கடிதம்,படிவம் 16, அல்லது நியமனக் கடிதம் அனைத்தும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய சான்றுகள்.