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छंटनी की परिभाषा के अनुसार, एक कर्मचारी अब नियोक्ता के लिए काम करने या मजदूरी लेने की स्थिति में नहीं होगा। कुछ मामलों में, छंटनी अस्थायी अवधि के लिए की जाती है। हालांकि, कुछ में, यह स्थायी प्रकृति का हो सकता है।
एक नियोक्ता के रूप में छंटनी का सामना करना एक बहुत ही कठिन चरण हो सकता है। ध्यान देने वाली एक और बात यह है कि छंटनी, हर समय नहीं, नियोक्ता की वजह से होती है। कई बार, ऐसा इसलिए भी होता है क्योंकि संगठन आकार घटाने का लक्ष्य रखता है या व्यक्तिगत प्रबंधन के साथ समस्याओं का सामना कर रहा है।
छंटनी आमतौर पर तब होती है जब कंपनी ओवर-स्टाफिंग, भूमिकाओं में संशोधन और आउटसोर्सिंग के कारण कुछ पदों में कटौती करने का निर्णय लेती है। अपने संचालन को अधिक उत्पादक और कुशल बनाने के लिए, एक कंपनी अनावश्यक पदों पर कर्मचारियों को कम कर सकती है। ज्यादातर यह लागत में कटौती के कारण किया जाता है जहां नया प्रबंधन इसे कुछ पदों पर अधिक व्यय के रूप में देखता है। छंटनी का असर कुछ विभागों पर या पूरी कंपनी पर पड़ सकता है।
आईटी जैसे कुछ क्षेत्रों में विस्तार हो सकता है, और विपणन जैसे क्षेत्रों में सिकुड़न हो सकती है। यह अंततः विपणन क्षेत्र में छंटनी का कारण बनेगा। इस प्रकार, कंपनी उन क्षेत्रों में और अधिक विकसित होकर उभरेगी, जिन्हें वे उत्कृष्टता प्राप्त करना चाहते हैं।
मुख्य कारणों में से एक कंपनी की छंटनी हो सकती है क्योंकि कंपनी कुछ तरीकों से लागत में कटौती कर सकती है। दी गई आवश्यकता उत्पन्न हो सकती है क्योंकि कंपनी अपने खर्चों को कवर करने के लिए वांछित लाभ नहीं कमा रही है। वे छंटनी भी कर सकते हैं क्योंकि उन्हें अपने कर्ज का भुगतान करने के लिए पर्याप्त अतिरिक्त धन की आवश्यकता होती है।
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कंपनी को एक जगह से दूसरी जगह ले जानाबुलाना कुछ कर्मचारियों की छंटनी के लिए। कंपनी के स्थान को बंद करने से न केवल कर्मचारियों की छंटनी होगी, बल्कि आसपास के समुदाय की आर्थिक स्थिति भी प्रभावित होगी। इसलिए, यदि कंपनी बड़े पैमाने पर छंटनी की योजना बना रही है, तो उसे कर्मचारियों को उनके पदों पर अभ्यस्त होने के लिए पर्याप्त संसाधन प्रदान करके उनके सर्वोत्तम हित को बनाए रखना चाहिए।
यदि कोई कंपनी विलय करने का निर्णय लेती है या किसी अन्य कंपनी के साथ समामेलन कहती है, या किसी अन्य कंपनी द्वारा खरीदी जाती है, तो इन परिवर्तनों से कॉर्पोरेट दिशा और कंपनी का नेतृत्व भी हो सकता है। यदि नया प्रबंधन है, तो यह निश्चित रूप से नए लक्ष्यों और विचारों के साथ आएगा। इसके परिणामस्वरूप कर्मचारियों की कमी हो सकती है, जिसमें सभी कर्मचारियों के प्रदर्शन और पदों को ध्यान में रखा जाएगा।
यहां छंटनी के कुछ विकल्प दिए गए हैं जिनका पालन किया जा सकता है: