सॅलरी स्लिप फॉरमॅट - एक्सेलमधील घटक

एक कर्मचारी म्हणून, तुम्हाला तुमच्या मालकाकडून दर महिन्याला पगार स्लिप मिळेल, बरोबर? जर तुम्हाला या संकल्पनेबद्दल माहिती नसेल, तर तुम्हाला हे माहित असणे आवश्यक आहे की हा एक आवश्यक दस्तऐवज आहे. तथापि, बरेच लोक अजूनही त्याचे महत्त्व अनभिज्ञ आहेत.

याचे मुख्य कारण म्हणजे तुमच्यापैकी बहुतेकांना पगाराच्या स्लिपचे मूल्य आणि नजीकच्या भविष्यात ते तुमच्यासाठी किती उपयुक्त ठरू शकते याबद्दल अनभिज्ञ असावे.

पगाराच्या स्लिप्स डिजीटल झाल्या आहेत, त्या एक्सेल, वर्ड आणि पीडीएफ फॉरमॅटमध्येही मिळू शकतात. या ब्लॉगमध्ये, सॅलरी स्लिपचे स्वरूप, त्याचा अर्थ आणि बरेच काही यावर चर्चा करूया.

पगार स्लिप म्हणजे काय?

पगार स्लिप किंवा पगार व्हाउचर हे एक दस्तऐवज आहे जे नियोक्त्याने कर्मचार्‍यांना नियमितपणे वेतन देयके आणि कपातीची पुष्टी करण्यासाठी प्रदान करणे कायद्याने आवश्यक आहे. एक स्लिप एकतर छापली जाऊ शकते किंवा कर्मचार्‍याला मेल केली जाऊ शकते.

त्यामध्ये दिलेल्या कालावधीसाठी, सामान्यत: एका महिन्यासाठी कर्मचार्‍यांच्या नुकसानभरपाईच्या घटकांचा संपूर्ण सारांश समाविष्ट असतो. या घटकांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• घरभाडे भत्ता
• प्रवास भत्ता सोडा
• बोनस देयके
• अतिरिक्त वजावट

पे स्लिपचे महत्त्व

परस्परविरोधी समजुती असूनही, पेस्लिप अत्यंत महत्त्वाची आहे. त्याचे काही फायदे खाली दिले आहेत:

आयकर भरणा साठी पाया

पगार स्लिप गणना करण्यासाठी पाया म्हणून काम करतेउत्पन्न कर. ते तयार करण्यास मदत करतेप्राप्तिकर परतावा भरायच्या कराची रक्कम किंवा वर्षासाठी दावा करण्‍यासाठी परताव्याची रक्कम ठरवून.

अनेक सुविधांमध्ये प्रवेश

वेतन स्लिप तुम्हाला विविध सरकारी फायद्यांसाठी पात्र बनवते, जसे की वैद्यकीय सेवा, अनुदानित अन्नधान्य इ.

कर्ज घेण्यास मदत

सावकार त्यांच्या कर्जाची परतफेड केली जाईल याची खात्री करण्यासाठी सामान्यतः पगाराच्या स्लिपवर अवलंबून असतात. कर्ज, क्रेडिट, गहाणखत आणि इतर प्रकारचे कर्ज मिळविण्यासाठी हे आवश्यक दस्तऐवज आहे.

ऑफर्सची तुलना करणे सोपे करते

तुम्ही आधीच्या पगाराच्या स्लिप्सवर आधारित संभाव्य नियोक्त्यांकडील ऑफरची तुलना करू शकता, ज्यामुळे प्रस्तावांचे मूल्यांकन करणे सोपे होते. हे नवीन कंपन्यांशी किंवा नवीन पदांसाठी पगार वाटाघाटींमध्ये देखील मदत करते.

रोजगाराचा पुरावा

वेतन स्लिप्स ही महत्त्वाची कायदेशीर कागदपत्रे आहेत जी रोजगाराचा पुरावा म्हणून काम करतात. प्रवासी परवाने किंवा विद्यापीठ प्रवेशासाठी अर्ज करताना अर्जदारांना नोकरी आणि पदाचा पुरावा म्हणून त्यांच्या वेतन स्लिपची एक प्रत वारंवार सादर करण्यास सांगितले जाते.

पगार स्लिपचे घटक

वर्ड फाईल, एक्सेल शीट किंवा पीडीएफ मधील सॅलरी स्लिप फॉरमॅटचे मुख्य घटक दोन श्रेणींमध्ये विभागले जाऊ शकतात:

1. उत्पन्न

खालील घटक पे-इन स्लिप फॉरमॅटवर उत्पन्न विभागाच्या अंतर्गत दिसतात:

• मूळ वेतन: हा पगाराचा अत्यावश्यक घटक आहे,हिशेब एकूण अंदाजे 35% ते 40% साठी. हे पे स्लिपचे इतर घटक निश्चित करण्यात मदत करते

• महागाई भत्ता: कर्मचार्‍यांना चे परिणाम सहन करण्यास मदत करण्यासाठी त्यांना दिले जाणारे हे स्टायपेंड आहेमहागाई

• घरभाडे भत्ता (HRA): HRA हे कर्मचाऱ्यांना स्वतःचे भाडे भरण्यासाठी दिले जाणारे स्टायपेंड आहे. त्याची गणना भाड्याच्या घराच्या स्थानाच्या आधारावर केली जाते आणि सामान्यत: मूळ वेतनाच्या 40% आणि 50% दरम्यान असते

• वाहतूक भत्ता: हा एक स्टायपेंड आहे जो घरापासून कामावर आणि पुन्हा परत येण्यासाठी वाहतुकीचा खर्च कव्हर करतो

• प्रवास भत्ता सोडा: कर्मचारी आणि त्यांच्या कुटुंबातील सदस्यांना सुट्टीवर असताना प्रवासाचा खर्च भागवण्यासाठी रजा प्रवास भत्ता मिळतो.

• वैद्यकीय भत्ता: हा स्टायपेंड नोकरीवर असताना कर्मचाऱ्याचा वैद्यकीय खर्च कव्हर करतो

• विशेष भत्ता आणि कार्यप्रदर्शन बोनस: कर्मचार्‍यांना प्रोत्साहन म्हणून सामान्यतः कामगिरी बोनस किंवा विशेष भत्ता दिला जातो

• अतिरिक्त भत्ते: नियोक्ते विविध कारणांसाठी कर्मचार्‍यांना विविध प्रकारचे इतर भत्ते देऊ शकतात. नियोक्ते हे भत्ते त्यांच्या स्वत:च्या वर्गवारीत विभागणे निवडू शकतात किंवा 'इतर भत्ते' या शीर्षकाखाली ते सर्व एकत्र करू शकतात.

2. वजावट

पेस्लिप टेम्प्लेटच्या वजावट विभागांतर्गत, तुम्हाला खालील आयटम दिसतील:

• भविष्य निर्वाह निधी (PF): भविष्य निर्वाह निधी म्हणजे सरकार-व्यवस्थापितसेवानिवृत्ती जे कर्मचारी त्यांच्या मासिक पेन्शन फंडातील काही भाग योगदान देऊ शकतात त्यांच्यासाठी बचत योजना

• व्यावसायिकांसाठी कर आकारणी: हा एक कर आहे जो कर्मचार्‍यांच्या कर ब्रॅकेटवर आधारित आहे आणि तो फक्त काही भारतीय राज्यांमध्ये लागू आहे

• करवजावट स्रोतावर (टीडीएस): नियोक्त्याच्या वतीने कर्मचाऱ्याच्या वेतनातून ते कापले जातेआयकर विभाग, कर्मचारी कर स्लॅब आणि इतर चलांवर आधारित

कॉस्ट टू कंपनी (CTC) आणि इन-हँड किंवा ग्रॉस सॅलरी मधील फरक

कंपनीने कर्मचार्‍यावर खर्च केलेली संपूर्ण रक्कम कॉस्ट टू कंपनी (CTC) म्हणून ओळखली जाते. एचआरए, ग्रॅच्युइटी, वाहतूक भत्ता, वैद्यकीय खर्च,ईपीएफ, आणि इतर भत्ते सर्व CTC मध्ये समाविष्ट आहेत. एकूण वेतन ही कोणत्याही कपातीपूर्वी कर्मचाऱ्याला मिळणारी रक्कम असते, तर निव्वळ पगार ही सर्व कपातीनंतर कर्मचाऱ्याला मिळणारी रक्कम असते.

इतर अटींमध्ये, हे कंपनीने कर्मचार्‍याला दिलेले मासिक पेमेंट आहे. एकूण वेतनामध्ये पीएफ आणि ग्रॅच्युइटी समाविष्ट नाही. कपातीनंतर मिळणारी भरपाई निव्वळ वेतन म्हणून संबोधली जाते.

CTC अनेक परिस्थितींवर अवलंबून बदलते आणि परिणामी कर्मचाऱ्याच्या निव्वळ नुकसानभरपाईवर परिणाम करते. केवळ प्राप्त झालेल्या रकमेशी जुळवून समस्या सोडवता येते. कर आणि इतर कपातीपूर्वी कमावलेली रक्कम एकूण वेतन म्हणून ओळखली जाते. तथापि, त्यात बोनस, ओव्हरटाइम आणि इतर फायदे समाविष्ट आहेत.

एक्सेलमध्ये सॅलरी स्लिप कशी तयार करावी?

एक्सेलमध्ये सॅलरी स्लिप तयार करण्याच्या पायऱ्या येथे आहेत:

• पगार स्लिप तयार करण्यासाठी,नवीन एक्सेल दस्तऐवज उघडा आणि तुमच्या फर्मचे नाव, निवासाचा पत्ता आणि पेस्लिप महिना आणि वर्षासह पहिल्या तीन ओळी भरा
• आताकर्मचार्‍यांची सामान्य माहिती प्रविष्ट करा, जसे की नाव, विभाग, पद, भाड्याची तारीख,बँक खाते माहिती, एकूण पगार आणि इतर कोणतीही आवश्यक माहिती
• कर्मचार्‍यांचे वेतन दिवसांचे नुकसान प्रविष्ट करा (LOPs) आणि महिन्यातील दिवसांची संख्या. एकूण सशुल्क दिवस मिळविण्यासाठी महिन्यातील एकूण दिवसांपासून LOP वजा करा
• कर्मचाऱ्यांचे सर्व वेतन जोडा, मूळ वेतन, HRA, वैद्यकीय आणि वाहतूक भत्ते आणि विशेष भत्त्यांसह, एका स्तंभात. एकूण सशुल्क दिवसांची संख्या वापरून त्यांची गणना करा. कर्मचाऱ्याचा खरा एकूण पगार हा त्याच्या किंवा तिच्या सर्वांची बेरीज आहेकमाई
• कपात जोडा जसेव्यावसायिक कर, EPF, TDS, ESI/आरोग्य विमा, आणि पगार दुसर्‍या स्तंभात वाढतो
• या सर्व कपात कर्मचार्‍याच्या कमावलेल्या एकूण भरपाईमधून वजा करा त्या महिन्यासाठी, आणि उर्वरित रक्कम कर्मचार्‍याचा निव्वळ पगार आहे
• पगाराची स्लिप छापून घ्या प्रिंटरचे, त्यावर स्वाक्षरी करा आणि ते कर्मचार्‍यांना वितरित करा

पगार स्लिप्ससाठी सूत्रे

सॅलरी स्लिप एक्सेल फॉर्म्युले खाली नमूद केल्या आहेत. हे एकूण कमाई आणि कपातीच्या गणनेमध्ये मदत करू शकते.

लहान संस्थांसाठी साधे वेतन स्लिप स्वरूप

खालील माहिती पगार स्लिप स्वरूपात समाविष्ट करणे आवश्यक आहे:

• कंपनीचे नाव आणि लोगो
• कर्मचाऱ्याचे नाव
• कर्मचाऱ्याचे नोकरीचे शीर्षक आणि विभाग
• कर्मचारी ओळख क्रमांक
• कर्मचाऱ्याचा पॅन/आधार क्रमांक
• कर्मचाऱ्याच्या बँक खात्याची संख्या
• कर्मचारी भविष्य निर्वाह निधीसाठी खाते क्रमांक
• कर्मचार्‍यांच्या एकूण सुट्टीच्या दिवसांची संख्या
• कर्मचाऱ्यांचे उत्पादक कामाचे दिवस
• युनिव्हर्सल खाते क्रमांक (UAN)
• वजावट आणि कमाई
• एकूण आणि निव्वळ दोन्ही अटींमध्ये पैसे द्या

निष्कर्ष

तुम्हाला तुमच्या कंपनीकडून दर महिन्याला ईमेलद्वारे किंवा मुद्रित स्वरूपात पगाराची स्लिप मिळेल. तुमचा पगार आणि कपाती तुमच्या पेस्लिपवर तपशीलवार असतील, जसे की सॅलरी स्लिप फॉरमॅट पीडीएफ, एक्सेल आणि वर्ड व्हर्जनमध्ये उपलब्ध आहे. स्वतःसाठी विविध नोकर्‍या सुलभ करण्यासाठी, तुम्ही त्या नेहमी सुलभ आणि सुरक्षित ठेवल्या पाहिजेत.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न (FAQ)

1. मी माझ्या पेस्लिप्स सुरक्षित ठिकाणी ठेवल्या पाहिजेत का?

अ: होय. जेव्हा तुम्ही बँकांकडून कर्ज घेता, तुमचा कर रिटर्न भरता, नोकरी शिफ्ट करता, आणि याप्रमाणे, तुम्हाला तुमची पगार स्लिप लागेल. परिणामी, तुम्ही तुमची पेस्लिप डाऊनलोड करून ती एका सुरक्षित ठिकाणी जतन करावी आणि भविष्यातील संदर्भांसाठी पे स्लिप एक्सेल फॉरमॅटही सुलभ ठेवा.

2. हस्तलिखित पेस्लिप असणे कायदेशीर आहे का?

अ: होय. पगाराच्या स्लिप्स इलेक्ट्रॉनिक किंवा कागदावर जारी केल्या आहेत यावर अवलंबून, मुद्रित किंवा हस्तलिखित केल्या जाऊ शकतात. हस्तलिखित पगार स्लिप्स इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने प्रदान केलेल्या समान मूल्य धारण करतात. बँकेच्या कर्जासाठी अर्ज करताना, कामाचा पुरावा म्हणून, आणि याप्रमाणे, हस्तलिखित वेतन स्लिपची एक प्रत तयार केली जाऊ शकते.

3. पेस्लिप मला करांवर पैसे वाचविण्यात कशी मदत करते?

अ: मासिक वेतन स्लिपमध्ये असंख्य घटक असतात जे कर्मचार्‍याला दरवर्षी आयकर वाचवण्यासाठी मदत करतात, जसे की HRA, DA, वैद्यकीय भत्ता आणि असेच. कर अधिकारी व्यवसायांना कर्मचार्‍यांच्या भरपाईची रचना करण्याची परवानगी देतातपैसे वाचवा त्यांच्या वेतनात समाविष्ट असलेल्या विशिष्ट भत्त्यांचा लाभ घेऊन करांवर. हे भत्ते आणि कर कपाती तुमच्या पेस्लिपवर सूचीबद्ध आहेत, ज्यामुळे तुम्हाला तुमच्या करांवर पैसे वाचवता येतात.

4. मी माझ्या पेस्लिपची प्रत कशी मिळवू शकतो?

अ: तुम्ही तुमच्या नियोक्त्याशी संपर्क करून तुमचे उत्पन्न मिळवू शकता; प्रत्येक कर्मचाऱ्याला कधीही पगार स्लिप मिळवण्याचा अधिकार आहे.

5. मी माझी पेस्लिप पुन्हा कशी तपासू शकतो?

अ: तुम्हाला काही मूलभूत पगार गणना सूत्रे माहित असल्यास तुम्ही तुमची पगार स्लिप स्वतः सत्यापित करू शकता. अन्यथा, परिस्थितीची जाणीव असलेल्या कोणाचीही मदत घ्या.

6. HR ला पेमेंट माहिती सत्यापित करणे शक्य आहे का?

अ: होय, तुमची वेतन माहिती एचआरद्वारे सत्यापित केली जाईल. सध्याचे कर्मचारी आणि नवीन नोकरदार यांच्या वेतनाची माहिती पुन्हा तपासणे ही त्यांची जबाबदारी आहे.

7. माझ्या पेस्लिपमध्ये बदल करणे शक्य आहे का?

अ: तुमची सॅलरी स्लिप एक्सेल किंवा पीडीएफ फॉरमॅटमध्ये संपादित केली जाऊ शकते. तथापि, तुमच्या पेस्लिपवरील तुमच्या उत्पन्नाच्या माहितीशी छेडछाड करू नका; त्यामुळे अडचणी येऊ शकतात.

8. माझ्याकडे पेस्लिप नसेल तर मी माझे उत्पन्न कसे दाखवू शकतो?

अ: तुमची बँकविधान, जॉब ऑफर लेटर,फॉर्म 16, किंवा नियुक्ती पत्र हे सर्व स्वीकार्य स्वरूपाचे पुरावे आहेत.