قابل ادائیگی اکاؤنٹس (AP)

اکاؤنٹس قابل ادائیگی (AP) کیا ہے؟

قابل ادائیگی اکاؤنٹس میں ایک اکاؤنٹ ہے۔جنرل لیجر جو فراہم کنندگان یا قرض دہندگان کو قلیل مدتی قرض ادا کرنے کے لیے کمپنی کی ذمہ داریوں کی نشاندہی کرتا ہے۔ AP ایک عام مخفف ہے جو قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

عام طور پر، یہ ایسے کاروباری ڈویژنوں یا محکموں کے لیے بھی استعمال ہوتا ہے جو کمپنی کو دوسروں کے لیے واجب الادا ادائیگیوں کے لیے ذمہ دار ہوتے ہیں۔

اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمل

کمپنی کا کل اکاؤنٹس قابل ادائیگی بیلنس پر ظاہر ہوتا ہے۔بیلنس شیٹ کے سیکشن کے تحتموجودہ قرضوں. یہ ایسے قرضے ہیں جو ایک مخصوص مدت کے اندر اندر ختم ہونے چاہئیں تاکہ ہونے سے بچ سکیںطے شدہ.

اگر، وقت کے ساتھ ساتھ، AP بڑھتا ہے، تو اس کا مطلب یہ ہوگا کہ کمپنی نقد رقم ادا کرنے کے بجائے کریڈٹ پر مزید خدمات یا مصنوعات خرید رہی ہے۔ دوسری طرف، اگر AP کم ہوتا ہے، تو اس سے پتہ چلتا ہے کہ کمپنی اپنے تمام پہلے قرضوں کی ادائیگی اس سے تیز رفتاری سے کر رہی ہے کہ وہ کریڈٹ پر کوئی نئی چیز خرید رہی ہے۔

مزید برآں، کمپنی کی انتظامیہ جوڑ توڑ کر سکتی ہے۔نقد بہاؤ کسی حد تک اے پی کے ساتھ۔ مثال کے طور پر، اگر انتظامیہ نقد ذخائر میں اضافہ کر رہی ہے، تو انہیں اس مدت میں توسیع کرنی پڑتی ہے جو کمپنی بقایا قرضوں کو ختم کرنے کے لیے لیتی ہے۔

ریکارڈنگ اکاؤنٹس قابل ادائیگی (AP)

مناسب ڈبل انٹری مالیاتی رپورٹ کا تقاضا ہے کہ جنرل لیجر میں کی گئی تمام اندراجات کے لیے ہمیشہ ایک آف سیٹنگ کریڈٹ اور ڈیبٹ موجود ہو۔ اے پی کو ریکارڈ کرنے کے لیے،اکاؤنٹنٹ انوائس موصول ہونے پر AP کو کریڈٹ کرتا ہے۔ جہاں تک ڈیبٹ کا تعلق ہے۔آفسیٹ اس اندراج کا تعلق ہے، یہ ان مصنوعات یا خدمات کے اخراجات کا اکاؤنٹ ہے جو کریڈٹ پر خریدے گئے تھے۔ آئیے یہاں ایک قابل ادائیگی اکاؤنٹس کی مثال لیتے ہیں۔

قابل ادائیگی اکاؤنٹس کی مثال

فرض کریں، ایک کمپنی کو روپے کی رسید ملی۔ دفتری مصنوعات کے لیے 500۔ جب اے پی ڈپارٹمنٹ کو انوائس ملی تو اس میں روپے درج تھے۔ اے پی میں 500 کریڈٹ اور ایک روپے۔ دفتری مصنوعات کے اخراجات میں 500 ڈیبٹ۔ یہ روپے 500 ڈیبٹ اخراجات کے ذریعے تشریف لے جاتے ہیں۔آمدنی بیان; اس طرح، کمپنی پہلے ہی لین دین کو ریکارڈ کر چکی ہے حالانکہ رقم کلیئر نہیں ہوئی ہے۔

یہ جمع سے متعلق ہے۔حساب کتاب جیسا کہ اخراجات کو تسلیم کیا گیا تھا جب یہ خرچ کیا گیا تھا. پھر، جب کمپنی بل کلیئر کر دے گی اور اکاؤنٹنٹ روپے داخل کرے گا۔ کیش اکاؤنٹ میں 500 کریڈٹ اور روپے میں ڈیبٹ ریکارڈ کریں۔ 500 سے اے پی۔

اسی طرح، ایک کمپنی کسی بھی وقت قرض دہندگان یا دکانداروں کی وجہ سے کئی کھلی ادائیگیاں کر سکتی ہے۔