طویل مدتی تنظیمی مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے اعلیٰ اتھارٹی کے لوگوں اور مینیجرز کو ضروری مالیاتی ڈیٹا پہنچانے کا عمل مینیجر کا حوالہ دیتا ہے۔حساب کتاب معنی نوٹ کریں کہ یہ مالیاتی اکاؤنٹنگ کی طرح نہیں ہے۔ مؤخر الذکر صرف مالی پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔بیانات اور کمپنی کی پوزیشن، جب کہ انتظامی اکاؤنٹنگ کا استعمال کمپنیوں کو درست کاروباری فیصلے کرنے میں مدد کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔

تصور میں اکاؤنٹنگ کے بہت سے اہم پہلو شامل ہیں۔ انتظامی اکاؤنٹنگ کا بنیادی مقصد کمپنی کی اندرونی ٹیم کی اہم مالی معلومات کی تشریح، تجزیہ اور فراہمی میں مدد کرنا ہے۔ یہ مینیجرز کو ڈیٹا کو موثر انداز میں پہنچانے کے لیے بھی استعمال ہوتا ہے۔ اس معلومات میں بنیادی طور پر ایک مخصوص مدت میں کمپنی کی طرف سے حاصل کردہ آمدنی کا ڈیٹا اور میٹرکس شامل ہوتا ہے۔
لاگت کا حساب کتاب انتظامی اکاؤنٹنگ کے اہم عناصر میں سے ایک ہے۔ یہ بنیادی طور پر مختلف مراحل پر خریدی گئی اشیا کی لاگت کا سراغ لگا کر پیداوار کی کل لاگت کا پتہ لگانے پر مرکوز ہے۔ یہ کاروبار کے لیے غیر ضروری اخراجات کو ٹریک کرنے اور منافع کو بڑھانے کا ایک مؤثر طریقہ ہے۔ نوٹ کریں کہ مالی اکاؤنٹنگ اور انتظامی اکاؤنٹنگ فیصلہ سازی میں مدد کے لیے مل کر کام کرتی ہے۔ تاہم، دونوں مختلف ہیں. دونوں کے درمیان بڑا فرق معلومات کی فراہمی میں ہے۔
جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے، انتظامی اکاؤنٹنگ اندرونی انتظامی ٹیم کو بہتر بنانے پر مرکوز ہے۔ یہ بنیادی طور پر مینیجرز اور پوری ٹیم کو لاگت اکاؤنٹنگ اور دیگر مالی تفصیلات کے بارے میں معلومات فراہم کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اس سے مینیجرز کو فیصلہ سازی میں مدد ملتی ہے۔ دوسری طرف، مالیاتی اکاؤنٹنگ کا استعمال باہر کے لوگوں کو تفصیلات فراہم کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ زیادہ تر سرمایہ کار یہ فیصلہ کرنے کے لیے کمپنی کے مالیاتی اکاؤنٹ پر غور کرتے ہیں کہ آیا انہیں تنظیم میں سرمایہ کاری کرنی چاہیے یا نہیں۔ دوسرے لفظوں میں، مالیاتی اکاؤنٹس تیسرے فریق کو کاروبار کی مالی حیثیت اور مجموعی کارکردگی کے بارے میں معلومات فراہم کرنے کے لیے تیار کیے جاتے ہیں۔ یہ اندرونی ٹیم کے ذریعہ استعمال نہیں کیا جاتا ہے۔ یہ اکاؤنٹس عام طور پر قبول شدہ کے مطابق ہونے کی ضرورت ہے۔اکاؤنٹنگ کے اصول (یاون کرنا)۔
Talk to our investment specialist
مثال کے طور پر، عوامی تنظیموں کو GAAP کے بعد اپنے مالیاتی گوشواروں کو تیار کرنا ہے۔ ریاستہائے متحدہ میں، کمپنیوں کو قرض حاصل کرنے کے لیے اپنے مالیاتی اکاؤنٹس کو عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں کی بنیاد پر مکمل کرنا ہوتا ہے۔ اب چونکہ انتظامی اکاؤنٹ فریق ثالث اور سرمایہ کاروں کے لیے تیار نہیں ہے، انتظامیہ اسے جس طرح چاہے استعمال کر سکتی ہے۔ اس کے علاوہ، وہ ان اکاؤنٹس کو اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق تبدیل بھی کر سکتے ہیں۔ یہ بنیادی طور پر اس بات پر منحصر ہے کہ مینیجر معلومات کیسے حاصل کرنا چاہے گا۔
مثال کے طور پر، کسی فرم کی HR ٹیم ملازم سے انتظامی اکاؤنٹس کو گراف کی شکل میں پیش کرنے کے لیے کہہ سکتی ہے، جب کہ اس کمپنی کا پرچیزنگ ڈیپارٹمنٹ معلومات کو مختلف فارمیٹ میں فراہم کرنے کی درخواست کر سکتا ہے۔ انتظامی اکاؤنٹنگ کے لیے یہی جانا جاتا ہے۔ اسے کسی بھی شکل میں معلومات پیش کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ درحقیقت، اسے انتظامیہ کو معلومات فراہم کرنے کے لیے سب سے زیادہ مطلوب اختیارات سمجھا جاتا ہے (چونکہ یہ ڈیٹا کو منظم کرنے میں لچک فراہم کرتا ہے)۔