سیلری سلپ فارمیٹ - ایکسل میں اجزاء

ایک ملازم کے طور پر، آپ کو ہر ماہ اپنے آجر سے تنخواہ کی سلپ ملے گی، ٹھیک ہے؟ اگر آپ اس تصور سے ناواقف ہیں تو آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ یہ ایک ضروری دستاویز ہے۔ تاہم، بہت سے لوگ اب بھی اس کی اہمیت سے ناواقف ہیں۔

اس کی بنیادی وجہ یہ ہے کہ آپ میں سے زیادہ تر اس بات سے ناواقف ہوں گے کہ تنخواہ کی پرچی کتنی اہمیت رکھتی ہے اور مستقبل قریب میں یہ آپ کے لیے کتنی مددگار ثابت ہو سکتی ہے۔

جب کہ تنخواہ کی سلپس ڈیجیٹل ہو چکی ہیں، وہ ایکسل، ورڈ اور پی ڈی ایف فارمیٹس میں بھی مل سکتی ہیں۔ اس بلاگ میں، آئیے سیلری سلپ فارمیٹ، اس کے معنی اور مزید پر بات کرتے ہیں۔

تنخواہ کی پرچی کا کیا مطلب ہے؟

تنخواہ کی پرچی یا تنخواہ کا واؤچر ایک دستاویز ہے جسے قانون کے مطابق ملازمین کو تنخواہ کی ادائیگیوں اور کٹوتیوں کی تصدیق کے لیے باقاعدگی سے فراہم کرنے کے لیے آجر کا تقاضا ہے۔ ایک پرچی یا تو پرنٹ کی جا سکتی ہے یا ملازم کو بھیجی جا سکتی ہے۔

اس میں ایک دی گئی مدت کے لیے ملازم کے معاوضے کے اجزاء کا مکمل خلاصہ شامل ہوتا ہے، عام طور پر ایک ماہ۔ ان اجزاء میں شامل ہیں:

• مکان کا کرایہ الاؤنس
• سفری الاؤنس چھوڑیں۔
• بونس کی ادائیگی
• اضافی کٹوتیاں

پے سلپ کی اہمیت

متضاد عقائد کے باوجود، تنخواہ کی سلپ انتہائی اہمیت کی حامل ہے۔ ذیل میں اس کے چند فوائد کا ذکر کیا جا رہا ہے:

انکم ٹیکس کی ادائیگی کے لیے بنیاد

تنخواہ کی پرچی حساب لگانے کی بنیاد کے طور پر کام کرتی ہے۔آمدنی ٹیکس. یہ تیار کرنے میں مدد کرتا ہے۔انکم ٹیکس ریٹرن ادا کیے جانے والے ٹیکس کی رقم یا سال کے لیے کلیم کیے جانے والے ریفنڈ کی رقم کا تعین کرکے۔

متعدد سہولیات تک رسائی

اجرت کی پرچی آپ کو حکومت کی طرف سے فراہم کردہ مختلف فوائد کا حقدار بناتی ہے، جیسے طبی دیکھ بھال، سبسڈی والے غذائی اناج وغیرہ۔

قرض لینے میں مدد

قرض دہندگان عام طور پر تنخواہ کی پرچیوں پر انحصار کرتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ان کے قرضوں کی ادائیگی ہو جائے گی۔ یہ قرض، کریڈٹ، رہن، اور قرض لینے کی دوسری شکلوں کے حصول کے لیے ایک ضروری دستاویز ہے۔

پیشکشوں کا موازنہ کرنے میں آسانی

آپ پیشگی تنخواہ کی سلپس کی بنیاد پر ممکنہ آجروں کی پیشکشوں کا موازنہ کر سکتے ہیں، جس سے تجاویز کا جائزہ لینا آسان ہو جاتا ہے۔ یہ نئی کمپنیوں یا نئی پوزیشنوں کے ساتھ تنخواہ کے مذاکرات میں بھی مدد کرتا ہے۔

ملازمت کا ثبوت

تنخواہ کی پرچیاں اہم قانونی دستاویزات ہیں جو ملازمت کے ثبوت کے طور پر کام کرتی ہیں۔ درخواست دہندگان سے اکثر کہا جاتا ہے کہ وہ سفری اجازت نامے یا یونیورسٹی میں داخلے کے لیے درخواست دیتے وقت ملازمت اور عہدہ کے ثبوت کے طور پر اپنی تنخواہ کی پرچی کی ایک کاپی جمع کرائیں۔

تنخواہ کی پرچی کے اجزاء

ورڈ فائل، ایکسل شیٹ، یا پی ڈی ایف میں سیلری سلپ فارمیٹ کے کلیدی اجزاء کو دو زمروں میں تقسیم کیا جا سکتا ہے:

1. آمدنی

آمدنی کے سیکشن کے تحت پے ان سلپ فارمیٹ پر درج ذیل اجزاء ظاہر ہوتے ہیں:

• بنیادی اجرت: یہ تنخواہ کا ایک لازمی جزو ہے،حساب کتاب کل کے تقریباً 35% سے 40% کے لیے۔ یہ پے سلپ کے دیگر اجزاء کا تعین کرنے میں مدد کرتا ہے۔

• مہنگائی الاؤنس: یہ ایک وظیفہ ہے جو ملازمین کو ان کے اثرات سے نمٹنے میں مدد کے لیے دیا جاتا ہے۔مہنگائی

• ہاؤس رینٹ الاؤنس (HRA): HRA ایک وظیفہ ہے جو ملازمین کو اپنا کرایہ خود ادا کرنے کے لیے دیا جاتا ہے۔ اس کا حساب کرائے کے گھر کے مقام کی بنیاد پر کیا جاتا ہے اور عام طور پر بنیادی تنخواہ کے 40% اور 50% کے درمیان ہوتا ہے۔

• کنوینس الاؤنس: یہ ایک وظیفہ ہے جس میں گھر سے کام کرنے اور دوبارہ واپس جانے کے اخراجات کو پورا کیا جاتا ہے۔

• سفری الاؤنس چھوڑیں۔: ملازمین اور ان کے خاندان کے افراد کو چھٹی کے دوران سفر کے اخراجات کو پورا کرنے کے لیے چھٹی کا سفری الاؤنس ملتا ہے۔

• میڈیکل الاؤنس: یہ وظیفہ ملازمت کے دوران ملازم کے طبی اخراجات کا احاطہ کرتا ہے۔

• خصوصی الاؤنس اور کارکردگی بونس: ملازمین کو عام طور پر حوصلہ افزائی کے طور پر کارکردگی کا بونس یا خصوصی الاؤنس دیا جاتا ہے۔

• اضافی الاؤنسز: آجر مختلف وجوہات کی بنا پر ملازمین کو مختلف الاؤنسز ادا کر سکتے ہیں۔ آجر ان الاؤنسز کو ان کے اپنے زمرے میں تقسیم کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں یا 'دیگر الاؤنسز' کے عنوان کے تحت ان سب کو اکٹھا کر سکتے ہیں۔

2. کٹوتیاں

پے سلپ ٹیمپلیٹ کے کٹوتیوں کے سیکشن کے تحت، آپ کو درج ذیل آئٹمز نظر آئیں گے:

• پراویڈنٹ فنڈ (PF): پروویڈنٹ فنڈ سے مراد حکومت کے زیر انتظام ہے۔ریٹائرمنٹ ان ملازمین کے لیے بچت کا منصوبہ جو اپنے ماہانہ پنشن فنڈ میں حصہ ڈال سکتے ہیں۔

• پیشہ ور افراد کے لیے ٹیکس: یہ ایک ٹیکس ہے جو ملازم کے ٹیکس بریکٹ کی بنیاد پر ادا کیا جاتا ہے اور صرف چند ہندوستانی ریاستوں میں لاگو ہوتا ہے

• ٹیکسقابل کٹوتی ماخذ پر (TDS): اسے آجر کی طرف سے ملازم کی اجرت سے کاٹ لیا جاتا ہے۔انکم ٹیکس محکمہ، ملازم کے ٹیکس سلیب اور دیگر متغیرات پر مبنی

کمپنی کی لاگت (CTC) اور ہاتھ میں یا مجموعی تنخواہ کے درمیان فرق

کمپنی کی طرف سے ملازم پر خرچ کی گئی پوری رقم کو کمپنی کی لاگت (CTC) کہا جاتا ہے۔ HRA، گریجویٹی، کنوینس الاؤنس، طبی اخراجات،ای پی ایف، اور دیگر الاؤنسز سبھی CTC میں شامل ہیں۔ جب کہ مجموعی تنخواہ وہ رقم ہے جو ایک ملازم کو کسی بھی کٹوتیوں سے پہلے حاصل ہوتی ہے، خالص تنخواہ وہ رقم ہے جو تمام کٹوتیوں کے بعد کسی ملازم کو موصول ہوتی ہے۔

دوسری شرائط میں، یہ کمپنی کی طرف سے ملازم کو کی جانے والی ماہانہ ادائیگی ہے۔ مجموعی تنخواہ میں پی ایف اور گریجویٹی شامل نہیں ہے۔ کٹوتیوں کے بعد موصول ہونے والے معاوضے کو خالص تنخواہ کہا جاتا ہے۔

CTC کئی حالات پر منحصر ہوتا ہے اور نتیجتاً ملازم کے خالص معاوضے کو متاثر کرتا ہے۔ مسئلہ کو صرف موصول ہونے والی اصل رقم سے ملا کر حل کیا جا سکتا ہے۔ ٹیکس اور دیگر کٹوتیوں سے پہلے کمائی گئی رقم کو مجموعی تنخواہ کہا جاتا ہے۔ تاہم، اس میں بونس، اوور ٹائم، اور دیگر فوائد شامل ہیں۔

ایکسل میں سیلری سلپ کیسے بنائیں؟

ایکسل میں سیلری سلپ بنانے کے اقدامات یہ ہیں:

• تنخواہ کی پرچی بنانے کے لیے،ایک نئی ایکسل دستاویز کھولیں۔ اور اپنی فرم کے نام، رہائش کے پتے، اور پے سلپ مہینے اور سال کے ساتھ پہلی تین قطاریں پُر کریں۔
• ابھیملازم کی عمومی معلومات درج کریں۔، جیسے نام، محکمہ، عہدہ، کرایہ کی تاریخ،بینک اکاؤنٹ کی معلومات، مجموعی تنخواہ، اور کوئی دوسری مطلوبہ معلومات
• ملازم کی تنخواہوں کا نقصان درج کریں۔ (LOPs) اور مہینے میں دنوں کی تعداد۔ کل ادا شدہ دنوں کو حاصل کرنے کے لیے مہینے میں دنوں کی کل تعداد سے LOPs کو گھٹائیں۔
• ملازمین کی تمام اجرتیں شامل کریں۔بنیادی اجرت، HRA، میڈیکل اور کنوینس الاؤنسز، اور خصوصی الاؤنسز سمیت، ایک کالم تک۔ ادا شدہ دنوں کی کل تعداد کا استعمال کرتے ہوئے ان کا حساب لگائیں۔ ملازم کی اصل مجموعی تنخواہ اس کے تمام کا مجموعہ ہے۔کمائی
• کٹوتیاں شامل کریں۔ پسندپیشہ ورانہ ٹیکس، EPF، TDS، ESI/صحت کا بیمہ، اور تنخواہ دوسرے کالم میں بڑھ جاتی ہے۔
• ان تمام کٹوتیوں کو ملازم کے کمائے گئے مجموعی معاوضے سے منہا کریں۔ اس مہینے کے لیے، اور باقی رقم ملازم کی خالص تنخواہ ہے۔
• تنخواہ کی پرچی چھپی ہوئی لے لو پرنٹر کے، اس پر دستخط کریں، اور اسے ملازمین تک پہنچا دیں۔

سیلری سلپس کے فارمولے۔

سیلری سلپ ایکسل فارمولے ذیل میں بتائے گئے ہیں۔ یہ مجموعی آمدنی اور کٹوتیوں کی گنتی میں مدد کر سکتا ہے۔

چھوٹی تنظیموں کے لیے سادہ تنخواہ پرچی فارمیٹ

سیلری سلپ فارمیٹ میں درج ذیل معلومات کو شامل کیا جانا چاہیے:

• کمپنی کا نام اور لوگو
• ملازم کا نام
• ملازمت کا عنوان اور ملازم کا محکمہ
• ملازم کا شناختی نمبر
• ملازم کا PAN/آدھار نمبر
• ملازم کے بینک اکاؤنٹ کا نمبر
• ایمپلائز پراویڈنٹ فنڈ کے لیے اکاؤنٹ نمبر
• ملازم کی چھٹی کے دنوں کی کل تعداد
• ملازمین کے پیداواری کام کے دن
• یونیورسل اکاؤنٹ نمبر (UAN)
• کٹوتیاں اور کمائی
• مجموعی اور خالص دونوں شرائط میں ادائیگی کریں۔

نتیجہ

آپ کو اپنی کمپنی سے ہر ماہ ای میل یا پرنٹ شدہ فارمیٹ میں تنخواہ کی سلپ موصول ہوگی۔ آپ کی تنخواہ اور کٹوتیوں کی تفصیل آپ کی پے سلپ پر ہوگی، جیسا کہ اوپر سیلری سلپ فارمیٹ PDF، ایکسل اور ورڈ ورژن میں دستیاب ہے۔ اپنے لیے مختلف کاموں کو آسان بنانے کے لیے، آپ کو انہیں ہمیشہ آسان اور محفوظ رکھنا چاہیے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات (FAQs)

1. کیا مجھے اپنی پے سلپس کو محفوظ جگہ پر رکھنا چاہیے؟

A: جی ہاں. جب آپ بینکوں سے قرض لیتے ہیں، اپنے ٹیکس ریٹرن فائل کرتے ہیں، ملازمت شفٹ کرتے ہیں، وغیرہ، تو آپ کو اپنی تنخواہ کی پرچی کی ضرورت ہوگی۔ نتیجے کے طور پر، آپ کو اپنی پے سلپ ڈاؤن لوڈ کرنی چاہیے اور انہیں محفوظ مقام پر محفوظ کرنا چاہیے اور ساتھ ہی ساتھ پے سلپ ایکسل فارمیٹ کو مستقبل کے حوالہ جات کے لیے ہاتھ میں رکھنا چاہیے۔

2. کیا ہاتھ سے لکھی ہوئی پے سلپس رکھنا قانونی ہے؟

A: جی ہاں. تنخواہ کی سلپس پرنٹ یا ہاتھ سے لکھی جا سکتی ہیں، اس پر منحصر ہے کہ آیا وہ الیکٹرانک طور پر جاری کی گئی ہیں یا کاغذ پر۔ ہاتھ سے لکھی تنخواہ کی پرچیوں میں مساوی قیمت ہوتی ہے جو الیکٹرانک طور پر فراہم کی جاتی ہے۔ بینک لون کے لیے درخواست دیتے وقت، کام کے ثبوت کے طور پر، اور اسی طرح، ہاتھ سے لکھی ہوئی تنخواہ کی سلپس کی ایک کاپی پیش کی جا سکتی ہے۔

3. ٹیکس پر پیسے بچانے میں پے سلپ کس طرح میری مدد کرتی ہے؟

A: ماہانہ اجرت کی پرچی میں متعدد اجزاء شامل ہوتے ہیں جو ہر سال انکم ٹیکس بچانے میں ملازم کی مدد کرتے ہیں، جیسے HRA، DA، میڈیکل الاؤنس وغیرہ۔ ٹیکس حکام کاروباری اداروں کو ملازمین کے معاوضے کی تشکیل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔پیسے بچانا ان کی تنخواہ میں شامل مخصوص الاؤنس کا فائدہ اٹھا کر ٹیکسوں پر۔ یہ الاؤنسز اور ٹیکس کی کٹوتیاں آپ کی پے سلپس پر درج ہیں، جس سے آپ اپنے ٹیکسوں پر پیسے بچا سکتے ہیں۔

4. میں اپنی پے سلپ کی کاپی کیسے حاصل کر سکتا ہوں؟

A: آپ اپنے آجر سے رابطہ کر کے اپنی آمدنی حاصل کر سکتے ہیں۔ ہر ملازم کو کسی بھی وقت تنخواہ کی سلپ حاصل کرنے کا حق ہے۔

5. میں اپنی پے سلپ کو کیسے دو بار چیک کر سکتا ہوں؟

A: اگر آپ کو تنخواہ کے حساب کتاب کے کچھ بنیادی فارمولے معلوم ہیں تو آپ آسانی سے اپنی تنخواہ کی پرچی کی خود تصدیق کر سکتے ہیں۔ دوسری صورت میں، کسی ایسے شخص کی مدد کو درج کریں جو صورت حال سے واقف ہے.

6. کیا HR کے لیے ادائیگی کی معلومات کی تصدیق کرنا ممکن ہے؟

A: ہاں، آپ کی اجرت کی معلومات کی تصدیق HR سے کی جائے گی۔ یہ ان کی ذمہ داری ہے کہ وہ موجودہ ملازمین اور نئے ملازمین کی تنخواہ کی معلومات کو دوبارہ چیک کریں۔

7. کیا میری پے سلپ میں تبدیلیاں کرنا ممکن ہے؟

A: آپ کی تنخواہ کی پرچی کو Excel یا PDF فارمیٹ میں ایڈٹ کیا جا سکتا ہے۔ تاہم، اپنی پے سلپس پر اپنی آمدنی کی معلومات کے ساتھ چھیڑ چھاڑ نہ کریں۔ یہ مشکلات کا باعث بن سکتا ہے.

8. اگر میرے پاس پے سلپ نہیں ہے تو میں اپنی آمدنی کیسے دکھا سکتا ہوں؟

A: آپ کا بینکبیاننوکری کی پیشکش کا خط،فارم 16، یا تقرری کا خط ثبوت کی تمام قابل قبول شکلیں ہیں۔