উদ্দেশ্য দ্বারা ব্যবস্থাপনা

উদ্দেশ্য দ্বারা ব্যবস্থাপনা কি?

MBO সংজ্ঞা (উদ্দেশ্য দ্বারা পরিচালনা) অনন্য ব্যবস্থাপনা অনুশীলনকে বোঝায় যা নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যগুলির উপর ভিত্তি করে কোম্পানির বার্ষিক কর্মক্ষমতা উন্নত করতে অনুসরণ করা হয়। এই লক্ষ্য কর্মচারী এবং ব্যবস্থাপনা দ্বারা পরিকল্পিত হয়.

এই তত্ত্বটি পরামর্শ দেয় যে আপনার কর্মীদের লক্ষ্য-সেটিং প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণ করার অনুমতি দেওয়া তাদের প্রেরণা তৈরি করতে এবং সাংগঠনিক উদ্দেশ্যগুলির সাথে তাদের লক্ষ্যগুলিকে সারিবদ্ধ করতে সহায়তা করবে। শব্দটি 1954 সালে পিটার ড্রাকার দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল।

MBO এর সুবিধা এবং অসুবিধা

MBO অনুশীলন ব্যবহারের মূল উদ্দেশ্য হল কোম্পানির প্রকৃত কর্মক্ষমতা এবং কর্মীদের দ্বারা নির্ধারিত উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে পার্থক্য আবিষ্কার করা। যারা এই কৌশলটি গ্রহণ করেছে তারা বলেছে যে MBO তাদের কর্মচারী এবং ব্যবস্থাপনার মধ্যে যোগাযোগ উন্নত করতে সাহায্য করেছে। এটি কোম্পানির প্রতি তাদের প্রতিশ্রুতিও উন্নত করে। এই কৌশলটির ত্রুটি হল যে এটি একটি নিয়মতান্ত্রিক পরিকল্পনা অনুসরণ করার পরিবর্তে সংস্থার লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য দীর্ঘমেয়াদী ব্যবসায়িক লক্ষ্য নির্ধারণের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।

W.Edwards Demming এই ব্যবস্থাপনা কৌশলের পক্ষে ছিলেন না। তিনি বিশ্বাস করতেন যে একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের লক্ষ্য নির্ধারণ করা কর্মীদের লক্ষ্য অর্জনের জন্য যেকোনো উপায় অনুসরণ করতে উত্সাহিত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি উৎপাদন লক্ষ্য নির্ধারণ করে থাকেন, তাহলে কর্মচারীরা লক্ষ্যে পৌঁছাতে শর্টকাট ব্যবহার করতে পারে। যদিও এটি তাদের প্রদত্ত কাজটি সম্পন্ন করতে সাহায্য করতে পারে, এটি শেষ পণ্যের গুণমানকে প্রভাবিত করতে পারে।

MBO এর মূলনীতি

পিট ড্রাকার এমবিও-র বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ নীতির উল্লেখ করেছেন যা সংস্থাগুলিকে কাজের গুণমান নষ্ট না করে এই কৌশল অনুসরণ করতে সাহায্য করতে পারে। আপনার কর্মীদের সহায়তায় আপনাকে কোম্পানির জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করতে হবে। এই উদ্দেশ্যগুলি একটু চ্যালেঞ্জিং হতে হবে, কিন্তু সম্ভাব্য। ম্যানেজমেন্টকে প্রতিদিন তাদের কর্মক্ষমতা লক্ষ্যের সাথে তুলনা করার পরে কর্মীদের প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে। এই কৌশলটি ব্যর্থতার জন্য শাস্তির চেয়ে পুরষ্কার এবং ইতিবাচকতার উপর বেশি ফোকাস করে।

এটি কেবল কোম্পানিগুলিকে তাদের চূড়ান্ত উদ্দেশ্যগুলি অর্জনে সহায়তা করে না, তবে উদ্দেশ্যগুলির দ্বারা পরিচালনা কর্মচারীর ব্যক্তিগত বিকাশের জন্য ব্যবহৃত হয়। বেশিরভাগ লোক বিশ্বাস করে যে এই ব্যবস্থাপনা কৌশলের সাফল্য সম্পূর্ণভাবে নির্ভর করে কর্মচারীরা উচ্চ কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে যে সমর্থন পান। এই উদ্দেশ্যগুলির দিকে কাজ করা শুধুমাত্র কর্মচারীদের দায়িত্ব নয়। এটা বরং একটা টিমওয়ার্ক।

MBO অনুশীলন উদ্দেশ্য নির্ধারণের সাথে শুরু হয়। আপনি হয় আপনার বিদ্যমান ফার্মের লক্ষ্যগুলি সংশোধন করতে পারেন বা কর্মীদের সাহায্যে নতুন পরিকল্পনা সেট করতে পারেন। আপনার পরিকল্পনাগুলি অবশ্যই কোম্পানির লক্ষ্য এবং দৃষ্টিভঙ্গির সাথে সারিবদ্ধ হতে হবে। এই লক্ষ্যগুলি অবশ্যই পরিমাপযোগ্য, সম্ভাব্য এবং চ্যালেঞ্জিং হতে হবে। উপরে উল্লিখিত হিসাবে, উদ্দেশ্য দ্বারা ব্যবস্থাপনা কর্মচারীর অংশগ্রহণ এবং ব্যক্তিগত বৃদ্ধির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।

একবার ম্যানেজমেন্ট কর্মীদের সাথে সাংগঠনিক লক্ষ্যগুলি ভাগ করে নিলে, তাদের প্রতিটি কর্মচারীকে তাদের স্বতন্ত্র উদ্দেশ্যগুলি সেট করতে উত্সাহিত করতে হবে। এই পদক্ষেপ কোম্পানির প্রতি কর্মচারীর প্রতিশ্রুতি উন্নত করতে সাহায্য করে। তারা দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য অর্জনের জন্য কঠোর পরিশ্রম করে। ব্যবস্থাপনা কর্মীদের কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করে এবং তারা কতটা ভাল করছে তা নির্ধারণ করতে প্রকৃত লক্ষ্যগুলির সাথে তুলনা করে। তারা কর্মীদের নিয়মিত মতামতও দেন।