चेक और बैलेंस अर्थ को प्रक्रियाओं के सेट के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो संभावित त्रुटियों, अनुचित व्यवहार को रोकने और शक्ति के केंद्रीकरण की संभावना को कम करने के लिए लागू किए जाते हैं। नियंत्रण और संतुलन विकसित करने का मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि संगठन या किसी विशेष विभाग में प्रत्येक व्यक्ति निर्णय लेने और अन्य आवश्यक कार्यों में भाग लेता है।
मूल रूप से, चेक और बैलेंस कुछ प्रक्रियाओं को निर्धारित करते हैं जिन्हें विशेष रूप से यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि एक व्यक्ति निर्णय लेने पर पूर्ण शक्ति का आनंद नहीं लेता है। कार्यों को पूरा करने, फीडबैक पर काम करने, व्यावसायिक लक्ष्यों की योजना बनाने और अन्य महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णय लेने में विभाग के प्रत्येक सदस्य के बीच सहयोग होना चाहिए।
संयुक्त राज्य सरकार द्वारा चेक और बैलेंस का अभ्यास करने के लिए मुख्य रूप से तीन शाखाएं उपयोग की जाती हैं। इसमें न्यायिक, विधायी और कार्यकारी शाखाएँ शामिल हैं। उन्हें संघीय सरकार द्वारा स्थापित सिद्धांतों और सभी प्रकार के नियमों और विनियमों का पालन करना चाहिए। यह प्रक्रिया उन फर्मों में अत्यंत महत्वपूर्ण है जहां एक व्यक्ति के पास महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णय लेने की शक्ति है जो कंपनी के समग्र संचालन पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं।
आमतौर पर, चेक और बैलेंस प्रतिष्ठित और बड़ी कंपनियों द्वारा लागू किए जाते हैं। यह एक उच्च मूल्य टैग के साथ आता है, और इसका नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता हैक्षमता संचालन के। हालांकि सरकार द्वारा स्थापित प्रक्रियाओं को क्रियान्वित करने में आपको बहुत समय और पैसा खर्च करना पड़ सकता है, संगठन में संभावित आंतरिक और बाहरी चोरी का पता लगाने के लिए जांच और संतुलन एक आदर्श तरीका है।
विभिन्न कर्मचारियों की जिम्मेदारियों को अलग करने के पीछे प्रमुख लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि प्रत्येक कर्मचारी के कर्तव्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाए। यह न केवल कंपनियों को नियमित संचालन को कुशलता से प्रबंधित करने में मदद करेगा, बल्कि ये सरकारी प्रक्रियाएं दुष्ट कर्मचारियों को कंपनी को कोई नुकसान पहुंचाने से रोकेगी। इस प्रकार के आंतरिक नियंत्रण फर्म के लिए परिचालन दक्षता बढ़ाने के लिए इसे पूरी तरह से आसान बना देंगे। आइए चेक और बैलेंस का सबसे अच्छा उदाहरण देखें।
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संयुक्त राज्य के संविधान ने कार्यकारी शाखा, न्यायिक शाखा और विधायी शाखा सहित तीन आवश्यक शाखाओं द्वारा प्राप्त शक्ति को अलग कर दिया है। इन सरकारी शाखाओं में से प्रत्येक को विशेष अधिकार प्राप्त हैं। यह सुनिश्चित करता है कि किसी एक शाखा को पूरी शक्ति का आनंद न मिले। आइए इस प्रक्रिया को समझते हैं कि कैसे प्रत्येक शाखा अपनी अनूठी शक्ति का विस्तार से आनंद लेती है।
विधायी शाखा देश के लिए कानून निर्धारित करती है, लेकिन यह कार्यकारी शाखा है जिसे देश के राष्ट्रपति को वीटो शक्ति प्रदान करने का अधिकार प्राप्त है। अब, राष्ट्रपति विधायी शाखा द्वारा निर्धारित कानूनों की निगरानी के प्रभारी होंगे। न्यायिक शाखा की स्थापना विधायी शाखा द्वारा की जाएगी। पूर्व विधायी शाखा द्वारा निर्धारित कानूनों की व्याख्या के लिए जिम्मेदार है। न्यायिक शाखा को कानूनों को अमान्य घोषित करके उन्हें असंवैधानिक मानने का अधिकार है।