गैंट चार्ट

गैंट चार्ट क्या है?

गैंट चार्ट अर्थ उस बार को संदर्भित करता है जो प्रोजेक्ट शेड्यूल प्रदर्शित करता है। चार्ट का उपयोग विशेष रूप से विभिन्न परियोजना तत्वों की शुरुआत और समाप्ति तिथियों के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है। हेनरी गैंट द्वारा विकसित, यह चार्ट लोगों को कुशल तरीके से विभिन्न परियोजनाओं को शेड्यूल और ट्रैक करने में सक्षम बनाता है। अब तक, इसे परियोजना प्रबंधन के लिए एक प्रभावी और सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला चित्रमय प्रतिनिधित्व माना जाता है।

बार का व्यापक रूप से विभिन्न उद्योगों में उपयोग किया जाता है। कुछ का नाम लेने के लिए, गैंट चार्ट का उपयोग बांधों और पुलों के निर्माण, सॉफ्टवेयर डिजाइनिंग और विकास, अन्य आवश्यक वस्तुओं और सेवाओं को लॉन्च करने और राजमार्गों के निर्माण के लिए किया जाता है।

गैंट चार्ट का अवलोकन

गैंट चार्ट को एक क्षैतिज पट्टी के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसका उपयोग विशेष रूप से परियोजना योजना और प्रबंधन के लिए किया जाता है। चार्ट उन कार्यों की सूची प्रदर्शित करता है जिन्हें दी गई समय सीमा के भीतर पूरा किया जाना है। यह परियोजनाओं को प्राथमिकता और समय सीमा के अनुसार क्रमबद्ध भी करता है। चार्ट हमें उन परियोजनाओं का एक आभासी प्रतिनिधित्व देता है जो अभी तक समय सीमा तक समाप्त नहीं हुई हैं। यह जानकारी प्रत्येक परियोजना के लिए निर्धारित समय-सीमा के साथ प्रदर्शित की जाती है।

न केवल परियोजनाएं, बल्कि इस क्षैतिज पट्टी का उपयोग किया जाता हैहैंडल एक विस्तृतश्रेणी परियोजना तत्वों की कुशलता से। आप पूर्ण, निर्धारित, कार्य प्रगति पर और ऐसी अन्य परियोजनाओं के बारे में जानकारी एकत्र कर सकते हैं। यह सभी प्रकार की परियोजनाओं की निगरानी करने और प्रत्येक परियोजना पर नज़र रखने का एक आदर्श तरीका है ताकि आप अपने कार्यों को निर्बाध और समयबद्ध तरीके से संभालने में सक्षम हों।

आइए एक उदाहरण के साथ अवधारणा को समझते हैं:

मान लीजिए, आपको अपने क्लाइंट के लिए एचआरएमएस सॉफ्टवेयर डिजाइन और विकसित करना है। अब, परियोजना केवल कोडिंग के बारे में नहीं है। आपको उचित शोध करना चाहिए, सर्वोत्तम प्रोग्रामिंग भाषा का चयन करना चाहिए, सॉफ़्टवेयर उत्पाद का चयन करना चाहिए, संभावित बग और तकनीकी त्रुटियों के लिए सॉफ़्टवेयर का परीक्षण करना चाहिए और आवश्यक संशोधन करना चाहिए। परियोजना को पूरा करने के लिए आपके पास 40 दिन हैं।

आपके द्वारा पूरे किए जाने वाले सभी कार्य लंबवत अक्ष पर प्रदर्शित होंगे। आप प्रत्येक कार्य को समय सीमा के अनुसार निर्धारित करने के लिए गैंट चार्ट पर सूचीबद्ध कर सकते हैं।

आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए?

एक अमेरिकी मैकेनिकल इंजीनियर द्वारा लॉन्च किया गया, गैंट चार्ट व्यापक रूप से उन सभी कार्यों की पहचान करने के लिए उपयोग किया जाता है जिन्हें एक साथ पूरा किया जा सकता है। यह उन कार्यों की सूची भी प्रस्तुत करता है जिन्हें कुछ परियोजनाओं के समाप्त होने तक संभाला नहीं जा सकता है। इसके अलावा, यह आपको अपनी परियोजनाओं को निर्धारित करने की अनुमति देता हैआधार समय सीमा के।

गैंट चार्ट आपको अपनी परियोजना को समय सीमा के अनुसार वर्गीकृत करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, आप अपनी परियोजनाओं को उनके महत्व के अनुसार निर्धारित कर सकते हैं। यदि आप किसी प्राथमिकता वाली परियोजना पर काम कर रहे हैं जिसे दी गई समय सीमा के भीतर निष्पादित करने की आवश्यकता है, तो आप इस परियोजना से शुरुआत कर सकते हैं। यह आपको गैर-महत्वपूर्ण परियोजनाओं को ट्रैक करने में मदद करता है जिन्हें थोड़ा स्थगित किया जा सकता है, जिससे आपको उन महत्वपूर्ण परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए पर्याप्त समय मिलता है जिन्हें समय पर पूरा किया जाना चाहिए।

यह परियोजना प्रबंधन चार्ट आपको सभी प्रकार की परियोजनाओं को शेड्यूल और मॉनिटर करने में मदद कर सकता है - चाहे वह सरल कार्य हों या जटिल। आप Microsoft Visio, Microsoft Excel, SharePoint और अन्य प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल की सहायता से गैंट चार्ट डिज़ाइन कर सकते हैं।