জেনারেল লেজার

একটি সাধারণ লেজার কি?

একটি সাধারণ খাতা হল এমন একজন ব্যক্তি যিনি ট্রায়াল ব্যালেন্স দ্বারা যাচাইকৃত ক্রেডিট এবং ডেবিট অ্যাকাউন্ট রেকর্ড সহ একটি কোম্পানির আর্থিক ডেটার জন্য রেকর্ড রাখার সিস্টেমকে চিহ্নিত করেন। সাধারণ খাতা কোম্পানির জীবদ্দশায় ঘটে যাওয়া প্রতিটি আর্থিক লেনদেনের জন্য একটি রেকর্ড অফার করে।

অধিকন্তু, এই ব্যক্তির অ্যাকাউন্টের তথ্য এবং ডেটা খরচ, রাজস্ব, মালিকদের ইক্যুইটি, দায় এবং আর্থিক প্রস্তুতির জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদ দ্বারা বিভক্ত।বিবৃতি কোম্পানির.

কিভাবে একটি সাধারণ লেজার কাজ করে?

একটি সাধারণ খাতা কোম্পানির সিস্টেমের ভিত্তির চেয়ে কম কিছু নয়, যা হিসাবরক্ষকদের দ্বারা আর্থিক ডেটা রাখা এবং সংগঠিত করার জন্য ব্যবহৃত হয় যা কোম্পানির আর্থিক বিবৃতি বিকাশ করতে ব্যবহৃত হয়।

কোম্পানির অ্যাকাউন্টের চার্ট অনুযায়ী লেনদেনগুলি নির্দিষ্ট সাব-লেজার অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়। এবং তারপর, এই লেনদেনগুলি সাধারণ খাতায় সংক্ষিপ্ত বা বন্ধ করা হয়। সুতরাংহিসাবরক্ষক একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স তৈরি করে, যা প্রতিটি লেজার অ্যাকাউন্টে উপলব্ধ ব্যালেন্সের রিপোর্ট হিসাবে কাজ করে।

এই ট্রায়াল ব্যালেন্সটি ত্রুটি এবং ত্রুটির জন্য চেক করা হয় এবং যেকোন অতিরিক্ত প্রয়োজনীয় এন্ট্রি স্থাপন করে সামঞ্জস্য করা হয়; এইভাবে, আর্থিকবিবৃতি সৃষ্ট. মূলত, একটি সাধারণ খাতা এই ধরনের কোম্পানি এবং সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয় যা ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং পদ্ধতি ব্যবহার করে।

এর মানে হল যে প্রতিটি আর্থিক লেনদেন ন্যূনতম দুটি সাব-লেজার অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে এবং প্রতিটি এন্ট্রিতে কমপক্ষে একটি ক্রেডিট এবং একটি ডেবিট লেনদেন থাকে৷ জার্নাল এন্ট্রি হিসাবেও পরিচিত, ডাবল-এন্ট্রি লেনদেন দুটি ভিন্ন কলামে পোস্ট করা হয়, ক্রেডিট এন্ট্রিগুলি ডানদিকে এবং ডেবিট এন্ট্রিগুলি বাম দিকে থাকে। এছাড়াও, সমস্ত ক্রেডিট এবং ডেবিট এন্ট্রির মোট সমান হতে হবে।

একটি সাধারণ লেজারের গুরুত্ব

সাধারণ লেজারে যে লেনদেনের বিশদ রয়েছে তা একটি বিবৃতি তৈরি করতে বিভিন্ন স্তরে সংকলিত এবং সংক্ষিপ্ত করা হয়নগদ প্রবাহ,ব্যালেন্স শীট,আয় বিবৃতি, একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স এবং অন্যান্য বেশ কিছু আর্থিক প্রতিবেদন।

এটি হিসাবরক্ষক, বিনিয়োগকারী, কোম্পানি ব্যবস্থাপনা, বিশ্লেষক এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের কোম্পানির কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করতে সহায়তা করেভিত্তি. যখন একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ব্যয় বৃদ্ধি পায় বা কোম্পানি নেটকে প্রভাবিত করে এমন অন্য কোনো লেনদেন রেকর্ড করেআয়, রাজস্ব, বা অন্যান্য প্রাথমিক আর্থিক মেট্রিক্স; আর্থিক বিবৃতি ডেটা সম্পূর্ণ ছবি প্রদর্শন করবে না।

এছাড়াও, নির্দিষ্ট ক্ষেত্রেঅ্যাকাউন্টিং ভুল হলে, সাধারণ লেজারের সাথে যোগাযোগ করা এবং সমস্যাটি আবিষ্কার করতে প্রতিটি রেকর্ড করা লেনদেনের বিশদ বিবরণ পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে।