देय खाते (एपी)

देय खाते (एपी) क्या है?

देय खाते में एक खाता हैसामान्य बहीखाता जो आपूर्तिकर्ताओं या लेनदारों को अल्पकालिक ऋण का भुगतान करने के लिए कंपनी की जिम्मेदारियों को दर्शाता है। एपी देय खातों को संदर्भित करने के लिए उपयोग किया जाने वाला सामान्य संक्षिप्त नाम है।

आम तौर पर, इसका उपयोग ऐसे व्यावसायिक प्रभागों या विभागों के लिए भी किया जाता है जो भुगतान करने के लिए उत्तरदायी होते हैं जो कंपनी को दूसरों के लिए देय होती है।

खातों देय प्रक्रिया

एक कंपनी के कुल देय खाते में शेष राशि दिखाई देती हैबैलेंस शीट की धारा के तहतवर्तमान देनदारियां. ये ऐसे ऋण हैं जिन्हें एक विशिष्ट अवधि के भीतर चुकाया जाना चाहिए ताकि वे होने से बच सकेंचूक.

यदि, समय के साथ, एपी बढ़ता है, तो इसका मतलब यह होगा कि कंपनी नकद भुगतान करने के बजाय क्रेडिट पर अधिक सेवाएं या उत्पाद खरीद रही है। दूसरी ओर, यदि एपी घटता है, तो यह सुझाव देता है कि कंपनी क्रेडिट पर कुछ भी नया खरीदने की तुलना में अपने पहले के सभी ऋणों का भुगतान तेज गति से कर रही है।

इसके अलावा, कंपनी का प्रबंधन हेरफेर कर सकता हैनकदी प्रवाह कुछ हद तक एपी के साथ। उदाहरण के लिए, यदि प्रबंधन नकद भंडार बढ़ा रहा है, तो उन्हें उस समय अवधि का विस्तार करना होगा जो कंपनी बकाया ऋणों को चुकाने के लिए लेती है।

देय रिकॉर्डिंग खाते (एपी)

पर्याप्त डबल-एंट्री वित्तीय रिपोर्ट की आवश्यकता है कि सामान्य खाता बही में की गई सभी प्रविष्टियों के लिए हमेशा एक ऑफसेट क्रेडिट और डेबिट होता है। एपी रिकॉर्ड करने के लिए,मुनीम चालान प्राप्त होने पर एपी को क्रेडिट करता है। जहां तक डेबिटओफ़्सेट इस प्रविष्टि के लिए संबंधित है, यह क्रेडिट पर खरीदे गए उत्पादों या सेवाओं के लिए व्यय खाता है। आइए यहां एक देय खाते का उदाहरण लें।

देय खातों का उदाहरण

मान लीजिए, एक कंपनी को रुपये का चालान मिला। कार्यालय उत्पादों के लिए 500। जब एपी विभाग को चालान मिला, तो उसने रु। एपी में 500 क्रेडिट और रु। कार्यालय उत्पाद व्यय के लिए 500 डेबिट। यह रु. 500 डेबिट व्यय के माध्यम से नेविगेट करता हैआय बयान; इस प्रकार, कंपनी ने पहले ही लेन-देन को रिकॉर्ड कर लिया है, भले ही राशि का भुगतान नहीं किया गया हो।

यह प्रोद्भवन से संबंधित हैलेखांकन जैसा कि खर्च किए जाने पर खर्च की पहचान की गई थी। फिर, जब कंपनी बिल को मंजूरी दे देती है और एकाउंटेंट रुपये दर्ज करेगा। नकद खाते में 500 क्रेडिट और रुपये के लिए एक डेबिट रिकॉर्ड करें। 500 से एपी।

इसी तरह, एक कंपनी किसी भी समय लेनदारों या विक्रेताओं के कारण कई खुले भुगतान कर सकती है।