नकद लेखा

नकद लेखांकन क्या है?

नकदलेखांकन लेखांकन का एक प्रकार है, जो रिकॉर्ड करता हैआय जब यह प्राप्त होता है। यह भुगतान की गई अवधि में खर्चों को भी रिकॉर्ड करता है। इन सभी अभिलेखों के साथ, वित्तीयबयान फिर तैयार किए जाते हैं।

नकद लेखांकन को रोकड़ भी कहा जाता है-आधार लेखांकन।

नकद लेखांकन के लाभ

1) सरल

नकद लेखांकन आपके नकदी से संबंधित लेनदेन को रिकॉर्ड करने का सबसे आसान तरीका है। एरसीद एक वचन पत्र, प्राप्य खाते का निर्माण, या ग्राहक चालान भेजने को इस पद्धति में दर्ज नहीं किया जाएगा।

2) रखरखाव

नकद लेखांकन में रखरखाव की तुलना में लेखांकन की एक प्रोद्भवन प्रणाली को बनाए रखना कठिन है। यहां आप अपने राजस्व को ट्रैक कर सकते हैं जब ग्राहकों से नकद प्राप्त होता है, साथ ही जब ग्राहकों को नकद भुगतान किया जाता है तो खर्च के साथ।

3) सिंगल-एंट्री अकाउंटिंग

यह एक एकल-प्रविष्टि लेखा है जहां प्रभाव केवल एक खाते में होता है जिससे व्यवसाय के लिए रिकॉर्ड रखना आसान हो जाता है।

नकद लेखांकन के नुकसान

1) सीमित उद्देश्य

इस लेखांकन के तहत, केवल नकद लेनदेन दर्ज किए जाते हैं क्योंकि इसमें सभी लेनदेन शामिल नहीं होते हैं।

2) कंपनी अधिनियम द्वारा मान्यता प्राप्त नहीं है

कम व्यवसाय इसका अनुसरण करते हैंलेखा पद्धति और यह कंपनी अधिनियम के तहत मान्यता प्राप्त नहीं है। साथ ही, यह कॉर्पोरेट या बहुराष्ट्रीय कंपनियों द्वारा नहीं किया जाता है।

3) भूलों की संभावना

चूंकि यह केवल नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करता है, इसलिए संभावना अधिक है कि व्यवसाय राजस्व को छुपाकर या खर्चों को बढ़ाकर अवैध प्रथाओं में शामिल हो सकता है।

नकद लेखा उदाहरण

नकद लेखांकन में, राजस्व तब दर्ज किया जाता है जब नकद प्राप्त होता है और जब नकद भुगतान किया जाता है तो खर्चों को मान्यता दी जाती है। बेहतर ढंग से समझने के लिए, यहाँ एक उदाहरण है-

एक संगठन एक ग्राहक को 50 रुपये का बिल देता है,000 10 जून को सेवाओं के लिए, और 10 जुलाई को भुगतान प्राप्त करता है। नकद रसीद पर बिक्री दर्ज की जाती है, जो 10 जुलाई है। इसी तरह, संगठन को रु। 5 मार्च को एक आपूर्तिकर्ता से 25,000 चालान, और 5 अप्रैल को बिल का भुगतान करता है। खर्च की पहचान भुगतान की तारीख पर की जाती है, जो कि 10 अप्रैल है।

नकद लेखांकन की आवश्यकता कब होती है?

सरल शब्दों में, यह लेखांकन पर्याप्त होगा जब कंपनी की निम्नलिखित शर्तें हों:

• व्यवसाय छोटा है और व्यवसाय एकल-स्वामित्व या साझेदारी है
• एक कंपनी को केवल सीमित वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है
• व्यापार का एक सीमित फिक्स होता हैराजधानी
• एक कंपनी कभी भी क्रेडिट के साथ कारोबार नहीं करेगी। वहां हर लेनदेन नकदी के रूप में होता है।