सामान्य प्रावधान अर्थ का उल्लेख किया गया हैबैलेंस शीट भविष्य के संभावित नुकसान के लिए अलग रखे गए धन के रूप में। मूल रूप से, व्यवसाय एक विशिष्ट राशि को एक सामान्य प्रावधान के रूप में अलग रखता है जिसे भविष्य के नुकसान की भरपाई के लिए एक संपत्ति के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। उन्हें अक्सर उच्च जोखिम वाले फंड के रूप में माना जाता है क्योंकि सामान्य प्रावधानों में होने की अत्यधिक संभावना होती हैचूक. कंपनी को उन फंडों को अलग रखना होगा जो अनुमानित भविष्य के नुकसान को पूरा करने के लिए पर्याप्त होंगे।
बैंकों, क्रेडिट यूनियनों और अन्य निजी साहूकारों से एक सामान्य प्रावधान खाता बनाने की अपेक्षा की जाती है ताकि वे उधारकर्ता के डिफ़ॉल्ट के मामले में नुकसान की भरपाई कर सकें। इसका मतलब यह है कि यदि उधारकर्ता ऋण को चुकाने में असमर्थ है और उसे दिवालिया घोषित कर दिया गया है, तो बैंक या धन उधार देने वाली संस्थाएं नुकसान की भरपाई के लिए सामान्य प्रावधान खाते से धन का उपयोग कर सकती हैं। हालांकि, बहुत सी कंपनियां या व्यक्ति सामान्य प्रावधानों को पसंद नहीं करते हैं।
यहां तक कि नियामकों ने भी इस तथ्य पर विचार करते हुए इस खाते को प्रतिबंधित कर दिया है कि पिछले अनुभवों का भविष्य के नुकसान से कोई लेना-देना नहीं है। आखिरकार, सामान्य प्रावधान अनुमानित नुकसान (वास्तविक नुकसान नहीं) पर आधारित होते हैं।
जोखिम व्यापार की दुनिया का हिस्सा है। कभी - कभीमंडी संपत्ति की कीमत या उसके पुनर्विक्रय मूल्य में भारी गिरावट आई है। हो सकता है, आप कर्जदारों को पैसा उधार देने का फैसला करते हैं और वे दिवालिया हो जाते हैं। आपके व्यवसाय को भविष्य में नुकसान होने के कई कारण हो सकते हैं। यह उत्पाद की खराबी के कारण हो सकता है। नुकसान की भरपाई के लिए, एक सामान्य प्रावधान खाता बनाया जाता है। व्यवसाय जब चाहें केवल सामान्य प्रावधान खाता नहीं बना सकते हैं। बल्कि इसे नियमों के अनुसार होना चाहिए।
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ये लेआउट और नियम और शर्तें GAAP के साथ-साथ IFRS द्वारा निर्धारित की जाती हैं। सामान्यतः स्वीकार्यलेखांकन सिद्धांत उन दिशानिर्देशों को निर्दिष्ट करते हैं जिनका सामान्य प्रावधान खाता बनाते समय पालन किया जाना है। व्यवसायों को अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानक 37 और एएससी 410, 420, और 450 का पालन करना चाहिए।
सामान्य प्रावधान दर्ज किए गए हैंआय बयान. इसे खर्च के रूप में देखा जाता है। इसके अलावा, इसे देयता अनुभाग के तहत बैलेंस शीट में दर्ज किया जाना है। कुछ कंपनियां एक अलग खाते के साथ सामान्य प्रावधान बनाती हैं, जबकि अन्य इसे समेकित आंकड़े के रूप में जोड़ते हैं। यदि आप खाता बनाने की प्रवृत्ति रखते हैंप्राप्तियों अपने ग्राहकों के साथ व्यवहार करते समय, आप संदिग्ध खातों के लिए सामान्य प्रावधान खाते बना सकते हैं। प्राप्य बिल खाता अनिश्चित राशि के लिए बनाया गया है। चूंकि फंड अभी तक जारी नहीं हुआ है, इसलिए एक सामान्य प्रावधान खाता बनाना समझ में आता है ताकि खरीदार भुगतान करने में विफल होने पर आप नुकसान की भरपाई कर सकें।
GAAP और IFRS दिशानिर्देश कंपनियों को पिछले वर्ष के अनुभवों के अनुसार एक सामान्य प्रावधान खाता बनाने की अनुमति नहीं देते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि अनुमान अत्यधिक गलत हो सकते हैं। पेंशन की पेशकश करने वाले व्यवसाय सामान्य प्रावधान खाते भी बना सकते हैं और भविष्य की देनदारियों को पूरा करने के लिए कुछ धनराशि अलग रख सकते हैं।