दीर्घकालिक संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए उच्च-अधिकार वाले लोगों और प्रबंधकों को आवश्यक वित्तीय डेटा को संप्रेषित करने की प्रक्रिया प्रबंधकीय को संदर्भित करती हैलेखांकन अर्थ। ध्यान दें कि यह वित्तीय लेखांकन के समान नहीं है। उत्तरार्द्ध पूरी तरह से वित्तीय पर केंद्रित हैबयान और कंपनी की स्थिति, जबकि प्रबंधकीय लेखांकन का उपयोग कंपनियों को अच्छे व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद करने के लिए किया जाता है।
अवधारणा में लेखांकन के कुछ महत्वपूर्ण पहलू शामिल हैं। प्रबंधकीय लेखांकन का मुख्य उद्देश्य कंपनी की आंतरिक टीम को महत्वपूर्ण वित्तीय जानकारी की व्याख्या, विश्लेषण और वितरण करने में मदद करना है। इसका उपयोग प्रबंधकों को कुशल तरीके से डेटा वितरित करने के लिए भी किया जाता है। इस जानकारी में मुख्य रूप से एक विशिष्ट अवधि में कंपनी द्वारा उत्पन्न राजस्व के डेटा और मीट्रिक शामिल होते हैं।
लागत लेखांकन प्रबंधकीय लेखांकन के महत्वपूर्ण तत्वों में से एक है। यह मुख्य रूप से विभिन्न चरणों में खरीदे गए सामान की लागत को ट्रैक करके उत्पादन की कुल लागत का पता लगाने पर केंद्रित है। यह व्यवसायों के लिए अनावश्यक खर्चों को ट्रैक करने और मुनाफे को बढ़ावा देने के प्रभावी तरीकों में से एक है। ध्यान दें कि वित्तीय लेखांकन और प्रबंधकीय लेखांकन निर्णय लेने में सहायता करने के लिए मिलकर काम करते हैं। हालांकि, दोनों अलग हैं। दोनों के बीच प्रमुख अंतर सूचना के वितरण में निहित है।
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, प्रबंधकीय लेखांकन आंतरिक प्रबंधन टीम को बेहतर बनाने पर केंद्रित है। इसका उपयोग मुख्य रूप से प्रबंधकों और पूरी टीम को लागत लेखांकन और अन्य वित्तीय विवरणों के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए किया जाता है। यह प्रबंधकों को निर्णय लेने में मदद करता है। दूसरी ओर, वित्तीय लेखांकन का उपयोग बाहरी लोगों को विवरण प्रदान करने के लिए किया जाता है। अधिकांश निवेशक कंपनी के वित्तीय खाते पर विचार करते हैं ताकि यह तय किया जा सके कि उन्हें संगठन में निवेश करना चाहिए या नहीं। दूसरे शब्दों में, तीसरे पक्ष को व्यवसाय की वित्तीय स्थिति और समग्र प्रदर्शन के बारे में जानकारी देने के लिए वित्तीय खाते तैयार किए जाते हैं। इसका उपयोग आंतरिक टीम द्वारा नहीं किया जाता है। इन खातों को आम तौर पर स्वीकृत के अनुसार होना चाहिएलेखांकन सिद्धांतों (जंभाई के लिए)।
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उदाहरण के लिए, सार्वजनिक संगठनों को GAAP के बाद अपने वित्तीय विवरण तैयार करने चाहिए। संयुक्त राज्य में, कंपनियों को ऋण प्राप्त करने के लिए आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों के आधार पर अपने वित्तीय खातों को पूरा करना होता है। अब जबकि प्रबंधकीय खाता तीसरे पक्ष और निवेशकों के लिए तैयार नहीं है, प्रबंधन इसका उपयोग अपनी इच्छानुसार कर सकता है। इसके अलावा, वे इन खातों को अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार भी बदल सकते हैं। यह मुख्य रूप से इस बात पर निर्भर करता है कि प्रबंधक सूचना कैसे प्राप्त करना चाहता है।
उदाहरण के लिए, एक फर्म की एचआर टीम कर्मचारी को प्रबंधकीय खातों को एक ग्राफ प्रारूप में प्रस्तुत करने के लिए कह सकती है, जबकि इस कंपनी का क्रय विभाग एक अलग प्रारूप में सूचना देने का अनुरोध कर सकता है। यही प्रबंधकीय लेखांकन के लिए जाना जाता है। इसका उपयोग किसी भी प्रारूप में जानकारी प्रस्तुत करने के लिए किया जा सकता है। वास्तव में, इसे प्रबंधन को सूचना देने के लिए सबसे अधिक मांग वाला विकल्प माना जाता है (क्योंकि यह डेटा को व्यवस्थित करने के लिए लचीलापन प्रदान करता है)।