অ্যাকাউন্টিং ইনফরমেশন সিস্টেম (AIS)

Updated on May 13, 2024 , 10317 views

একটি অ্যাকাউন্টিং ইনফরমেশন সিস্টেম (AIS) কি?

একটিঅ্যাকাউন্টিং তথ্য ব্যবস্থায় অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক ডেটা অর্জন, সঞ্চয় এবং প্রক্রিয়াকরণ রয়েছে যা অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীরা ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ, পাওনাদার এবং বিনিয়োগকারীদের কাছে প্রয়োজনীয় তথ্য রিপোর্ট করতে ব্যবহার করে।

সাধারণত, এটি একটি কম্পিউটার-ভিত্তিক পদ্ধতি যা তথ্য প্রযুক্তি সংস্থানগুলির সাথে একত্রে অ্যাকাউন্টিং কার্যকলাপ ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। একটি AIS ঐতিহ্যগত অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনের সমন্বয় তৈরি করে।

অ্যাকাউন্টিং ইনফরমেশন সিস্টেমের কার্যাবলী

অ্যাকাউন্টিং ইনফরমেশন সিস্টেমের ফাংশন সম্পর্কে কথা বলার সময়, এতে বিভিন্ন উপাদান রয়েছে যা একটিতে যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণহিসাব চক্র. যদিও তথ্য একটি ব্যবসা এবং শিল্পের আকারের মধ্যে পরিবর্তিত হয়, একটি মৌলিক AIS-এ ট্যাক্স তথ্য, কর্মচারী তথ্য, গ্রাহকের তথ্য, খরচ এবং রাজস্ব সম্পর্কিত ডেটা থাকে।

কিছু তথ্য আর্থিক অন্তর্ভুক্তবিবৃতি তথ্য, ট্রায়াল ব্যালেন্স, লেজার, বেতন, জায়, চালান, ক্রয়ের অনুরোধ, বিশ্লেষণ প্রতিবেদন এবং বিক্রয় আদেশ। একটি অ্যাকাউন্টিং ইনফরমেশন সিস্টেমের তথ্য রাখার জন্য একটি ডাটাবেস কাঠামো থাকা উচিত।

সাধারণত, এই ডাটাবেস কাঠামোটি একটি কোয়েরি ভাষা দিয়ে প্রোগ্রাম করা হয় যা ডেটা এবং টেবিল ম্যানিপুলেশন সক্ষম করে। একটি AIS-এ ডেটা ইনপুট করার এবং পূর্বে সংরক্ষিত তথ্য সম্পাদনা করার জন্য বেশ কয়েকটি ক্ষেত্র রয়েছে। সেই সাথে, অ্যাকাউন্টিং ইনফরমেশন সিস্টেমগুলি অত্যন্ত সুরক্ষিত প্ল্যাটফর্ম যা হ্যাকার, ভাইরাস এবং তথ্য সংগ্রহের চেষ্টাকারী অন্যান্য উত্সগুলির বিরুদ্ধে পূর্ব সতর্কতামূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করে।

বেশ কয়েকটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম আউটপুট ডেটা ম্যানিপুলেশন দক্ষতার বহুমুখীতা প্রদর্শন করে। একটি AIS রিপোর্ট তৈরি করে যা অন্তর্ভুক্ত করেঅ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য রিপোর্ট যা গ্রাহকের তথ্যের উপর ভিত্তি করে।

Ready to Invest?
Talk to our investment specialist

অ্যাকাউন্টিং ইনফরমেশন সিস্টেমের সুবিধা

আন্তঃবিভাগীয় ইন্টারফেসিং

একটি অ্যাকাউন্টিং ইনফরমেশন সিস্টেমের লক্ষ্য হল বিভিন্ন বিভাগে ইন্টারফেস করা। সিস্টেমের মধ্যে, বিক্রয় বিভাগ বিক্রয়ের বাজেট আপলোড করতে পারে। এই তথ্যটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট টিম দ্বারা ক্রয় সামগ্রী এবং জায় গণনা চালানোর জন্য ব্যবহার করা হয়।

ইনভেন্টরি কেনার সময়, সিস্টেম নতুন চালান সম্পর্কে অর্থ বিভাগে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে পারে। একটি AIS এছাড়াও একটি নতুন আদেশের বিশদ ভাগ করে তাই হিসাবেম্যানুফ্যাকচারিং, শিপিং, এবং কাস্টমার কেয়ার বিভাগগুলি বিক্রয় সম্পর্কে জানে৷

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ

AIS এর একটি অপরিহার্য অংশ অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের সাথে সম্পর্কিত। সংবেদনশীল ব্যবসা, বিক্রেতা এবং গ্রাহকের তথ্য কোম্পানির নিরাপত্তার মধ্যে বজায় রাখা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য পদ্ধতি এবং নীতিগুলি একটি সিস্টেমে স্থাপন করা যেতে পারে।

সাহায্যে পিএফ ফিজিক্যাল অ্যাক্সেস, অ্যাক্সেস লগ, লগইন প্রয়োজনীয়তা, দায়িত্বের পৃথকীকরণ, অনুমোদন এবং আরও অনেক কিছু ব্যবসায়িক অপারেশন সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় প্রাসঙ্গিক তথ্যের মধ্যে সীমাবদ্ধ করা যেতে পারে।

Disclaimer:
এখানে প্রদত্ত তথ্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য সমস্ত প্রচেষ্টা করা হয়েছে। যাইহোক, তথ্যের সঠিকতা সম্পর্কে কোন গ্যারান্টি দেওয়া হয় না। কোনো বিনিয়োগ করার আগে স্কিমের তথ্য নথির সাথে যাচাই করুন।