घर से काम करते समय प्रोडक्टिव रहने के 10 टिप्स

कोविड महामारी के मद्देनजर, वर्क फ्रॉम होम की अवधारणा एक अपरिवर्तनीय चीज बन गई है। बहुराष्ट्रीय निगमों से लेकर स्टार्टअप तक, सभी ने इस नए सामान्य का समर्थन करने के लिए अलग-अलग नीतियां बनाईं।

इस बीच, महामारी जो एक महत्वपूर्ण अहसास लेकर आई, वह यह है कि वर्क फ्रॉम होम जारी रह सकता है और यहां रहने के लिए हो सकता है। हालांकि, सुविधा और लाभों के बावजूद, कार्यालय के संरचित वातावरण से घर के आराम में स्विच करना काफी चुनौतीपूर्ण हो सकता है।

इसलिए, अधिकतम परिणामों पर मंथन करने के लिए उत्पादक बने रहना अत्यधिक महत्वपूर्ण है। यदि आप घर से काम करते समय उत्पादकता के पहलू से जूझ रहे हैं, तो यह पोस्ट कुछ प्रभावी टिप्स लेकर आई है ताकि यह समझा जा सके कि घर से प्रभावी ढंग से और कुशलता से कैसे काम किया जाए।

जानते हो कैसेघर से काम प्रभावपूर्ण ढंग से और निपुणता से

निस्संदेह अधिक विकर्षण हैं और कमबाध्यता कार्यस्थल की तुलना में घर पर। हालाँकि, उत्पादक होना कोई असंभव कार्य नहीं है। कम्फर्ट ज़ोन से काम करते समय, यहाँ कुछ वर्क फ्रॉम होम टिप्स दिए गए हैं जो आपकी मदद करेंगे:

1. घर पर ऑफिस जैसा माहौल बनाएं

घर पर सोफे या बिस्तर के आराम से काम करना निश्चित रूप से आकर्षक होगा। हालाँकि, ऐसा स्थान आपकी उत्पादकता में वृद्धि नहीं करता है, लेकिन इसे महत्वपूर्ण रूप से कम कर देता है। इस प्रकार, परिणामों पर मंथन करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक घर पर कार्यालय जैसा माहौल बनाना है।

एक कोना चुनें और वहां अपना मिनी ऑफिस स्थापित करें। एक डेस्क, एक कंप्यूटर कुर्सी लाओ और कोने को प्रेरक उद्धरण और सकारात्मक वाइब्स से सजाएं। यह आपके मस्तिष्क को अधिक काम करने और बेचैन रहने का संकेत देगा।

साथ ही, हो सके तो अपने कार्यस्थल को अपने निजी स्थान से अलग रखें और काम करते समय ही इसका इस्तेमाल करें।

2. नियमित काम के घंटे बनाए रखें

चाहे आप पूर्णकालिक या अंशकालिक कार्यरत हों, सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक लगातार और नियमित कार्यसूची तैयार करना है। जब घर पर हों, तो लचीलेपन का आनंद लें कि कब शुरू करना है औरबुलाना यह एक दिन बेहद आकर्षक हो सकता है।

हालाँकि, आप एक सुसंगत कार्यक्रम को बनाए न रखकर बस अपने आप को बचा रहे हैं। नियमित घंटे निर्धारित करके, आप अपने और अपने पर्यवेक्षक के प्रति अधिक जवाबदेह हो जाते हैं। यह आपके सभी कार्यों को करने की संभावनाओं को बढ़ाता है और दूसरों के लिए आपसे संपर्क करना आसान बनाता है। इस शेड्यूल को बनाते समय, आपको उस दिन का समय अवश्य रखना चाहिए जब आप अपने सबसे अधिक उत्पादक होते हैं और जब आपके बॉस को आपकी आवश्यकता होती है।

3. बार-बार ब्रेक लें

हर कंपनी एक ब्रेक पॉलिसी लेकर आई है जो आपको पूरे दिन थोड़ी देर के लिए आराम करने की अनुमति देती है। यदि आपको इस बात की जानकारी नहीं है कि आपकी कंपनी ने क्या प्रस्तावित किया है, तो आसपास पूछें और इसके प्रति सचेत रहें।

हालाँकि, यदि आप स्व-नियोजित हैं, तो अपना समय इस तरह से निर्धारित करें कि आपको डेस्क से समय-समय पर ब्रेक मिलता रहे। अपनी टेबल से दूर जाना और हर कुछ घंटों के बाद 10-20 मिनट तक स्ट्रेचिंग करना एक गतिहीन जीवन शैली को दूर कर देता है और आपको पूरे दिन सक्रिय रखता है।

4. सावधान रहें कि आप अपने पेट में क्या डालते हैं

घर से काम करते समय रसोई में मुफ्त पहुंच एक भत्तों में से एक है। जैसे ही यह ब्रेक का समय हो, आप इसे खाने के लिए जल्दी कर सकते हैं। हालाँकि, यह आदत लंबे समय में आपके स्वास्थ्य के लिए हानिकारक हो सकती है।

जब आप अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों के लिए कड़ी मेहनत करते हुए 9-10 घंटे खर्च कर रहे हों, तो एक पौष्टिक आहार खाना जरूरी है जो आपकी ऊर्जा को कम करने के बजाय बेहतर प्रदर्शन करने में आपकी मदद करेगा।

इसके लिए आप सेवन करने पर विचार कर सकते हैं:

• दोपहर के भोजन में आयरन से भरपूर पत्तेदार हरी सब्जियां, प्रोटीन युक्त भोजन और कॉम्प्लेक्स कार्ब्स (फलियां और साबुत अनाज) शामिल हैं।
• फल, मेवा और जामुन
• रस
• कम से कम 7-8 गिलास पानी

आप चाहें तो किसी पेशेवर डायटीशियन से भी संपर्क कर सकते हैं जो आपको सही डाइट की ओर निर्देशित करेगा।

5. स्वस्थ नींद

आपके द्वारा खाए जाने वाले भोजन के अलावा, नींद एक और महत्वपूर्ण चीज है जिसे अक्सर अनदेखा कर दिया जाता है। जब से दुनिया लॉकडाउन में आई है, तब से ओटीटी प्लेटफॉर्म पर द्वि घातुमान देखने में उल्लेखनीय वृद्धि हुई है। और, यह प्रतीत होता है कि जल्द ही कभी भी कम नहीं होगा।

एक तरह से, आपका मनोरंजन करने के अलावा, यह आपके नींद के चक्र को काफी हद तक परेशान कर सकता है, जो उत्पादकता और समग्र शारीरिक स्वास्थ्य के लिए और भी हानिकारक हो सकता है। इस प्रकार, यदि आप सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको नियमित नींद की दिनचर्या से चिपके रहना चाहिए। इसमें शामिल हो सकते हैं:

• लगातार सोने का समय
• स्वस्थ नींद और सुबह जल्दी उठना

एक अच्छी नींद के साथ, आप तरोताजा और तरोताजा होकर उठते हैं, जैसे ही यह दुनिया आती है, आप इसे अपने ऊपर ले लेते हैं।

6. अपने वर्कफ़्लो की योजना बनाएं

यदि आप अपने कार्यदिवस की पहले से सावधानीपूर्वक योजना बनाते हैं तो घर से काम करने के लिए समायोजन करना आसान हो सकता है। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आपकी दैनिक प्राथमिकताएं क्या हैं, आप कितनी देर तक अनुमान लगाते हैं कि यह आपको सब कुछ पूरा करने में ले जाएगा, और काम से पहले या बाद में आप किसी भी खाली समय के साथ क्या करेंगे। निम्नलिखित युक्तियों पर विचार करें:

• कार्यों को उनकी प्राथमिकता के अनुसार टैग करें और उन्हें एक-एक करके पूरा करें
• अपने प्राकृतिक लय के आसपास अपने दिन की योजना बनाएं—सबसे कठिन कार्य तब करें जब आपके पास सबसे अधिक ऊर्जा हो
• हर बार जब आप कोई कार्य पूरा करते हैं तो ब्रेक के साथ खुद को पुरस्कृत करें

इसके अलावा, बिस्तर पर जाने से पहले अगले दिन की योजना बनाने के लिए कुछ मिनट निकालें। बिना तैयारी के अपने दिमाग पर बोझ डाले आप बेहतर नींद का आनंद ले सकते हैं।

7. गुणात्मक प्रौद्योगिकी में निवेश करें

घर से काम करने से आप अपनी कंपनी के बाकी कार्यों से कटा हुआ महसूस कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, स्लैक, जूम, गूगल मीट, जीमेल, व्हाट्सएप आदि कुछ व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले प्लेटफॉर्म हैं जो अन्य दूरस्थ कर्मचारियों के साथ जांच करना आसान बनाते हैं और आपको याद दिलाते हैं कि आपकी नौकरी बड़ी तस्वीर में कैसे फिट होती है।

घर से काम करने के लिए टेक टिप्स हैंनिवेश सही तकनीक में। दूरस्थ कर्मचारियों के लिए आदर्श उपकरण अच्छा इंटरनेट एक्सेस या एक कार्यात्मक प्रणाली है। खराब कनेक्टिविटी आपके काम करने की प्रेरणा को खत्म कर सकती है; इसलिए, उत्कृष्ट कनेक्टिविटी के साथ वाई-फाई में निवेश करना समझदारी है। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त बैटरी बैकअप और बिजली बैकअप है कि कुछ भी आपके वर्कफ़्लो को बाधित नहीं कर सकता है।

8. टीम के सदस्य के साथ उचित बातचीत

एक कार्यालय में काम करना टीम वर्क और सामाजिकता की अनुमति देता है, जो नौकरी के सबसे अच्छे पहलुओं में से एक है। यह ऐसा कुछ नहीं है जिसे आपको केवल इसलिए छोड़ना होगा क्योंकि आप घर से काम करते हैं।

घर से काम करना सीखते हुए, ईमेल, फोन, वीडियो चैट, सोशल मीडिया, या यहां तक कि व्यक्तिगत रूप से सीखते हुए अपने सहकर्मियों के साथ सप्ताह में कम से कम दो बार चेक इन करने का प्रयास करें।

यह सुनिश्चित करने का प्रयास करें कि आप दोनों स्तरों पर अपडेट हैं - व्यक्तिगत और पेशेवर। आप केवल अधिक से अधिक जानकारी साझा करके और अपने साथियों को भी ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित करके इसे जल्दी से प्राप्त कर सकते हैं।

9. अपनी उपस्थिति को पहचानें

घर से काम करने से आप अपने सहकर्मियों और नियोक्ताओं से दूर होने का अनुभव कर सकते हैं। जब बैठकें वस्तुतः आयोजित की जाती हैं तो कभी-कभी आपकी आवाज पर किसी का ध्यान नहीं जाता है। इससे ग्रोथ रुक सकती है।

और उस फर्म के लिए काम करना क्या अच्छा है जो आपको बढ़ने नहीं देगी? अब आपको केवल उन सम्मेलन बैठकों में सक्रिय रूप से शामिल होना है, दूसरों से जुड़ना है, और यहां तक कि वैकल्पिक बैठकों में भाग लेने की अपनी इच्छा भी व्यक्त करनी है।

साथ ही, सुनिश्चित करें कि हर बार जब आप ऐसी कॉल स्वीकार करते हैं तो आप बोलें ताकि हर कोई जान सके कि आप लाइन में हैं। यदि आपके पास कहने के लिए बहुत कुछ नहीं है, तो केवल "नमस्ते" और "धन्यवाद, अलविदा" कहने से आपकी उपस्थिति स्थापित हो जाएगी।

10. डिजिटल विकर्षणों का उन्मूलन

यहां तक कि अगर आप एक सोशल मीडिया व्यक्ति नहीं हैं, तो भी घर पर रहने से आपको समय-समय पर फोन की जांच करने के लिए प्रेरित किया जा सकता है। मानो या न मानो, डिजिटल व्याकुलता के खरगोश के छेद से नीचे गिरना काफी आसान है। अपने Instagram या Facebook खाते पर एक नज़र डालें और, इससे पहले कि आप महसूस करें, आपने फ़ीड के माध्यम से स्क्रॉल करने में एक घंटा खो दिया है।

इसलिए, डिजिटल हस्तक्षेपों को आप में से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने से रोकने के लिए, उन्हें पूरी तरह से मिटाना महत्वपूर्ण है। यदि आप कर सकते हैं, तो काम के घंटों के दौरान सभी सोशल मीडिया खातों से लॉग आउट करें। इसके अलावा नोटिफिकेशन और अलर्ट को भी डिसेबल कर दें।

एक कदम आगे बढ़ाते हुए, आप अपने फोन को साइलेंट मोड पर भी रख सकते हैं और अगर आपके काम में बहुत सारे फोन कॉल शामिल नहीं हैं, तो आप इसे अपने से दूर रख सकते हैं। यह आपको कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने और कुशलता से काम करने में मदद करेगा।

तल - रेखा

यह स्पष्ट है कि इस महामारी ने सभी को कार्यस्थल से वंचित कर दिया है। हालांकि, अगर आप पेशेवरों और विपक्षों को समझते हैं तो घर से काम करना दिलचस्प, शक्तिशाली और लाभदायक भी हो सकता है। चाहे आप एक फ्रीलांसर हों, एक अंशकालिक व्यवसायी हों, या एक पूर्णकालिक कर्मचारी हों, घर से काम करना दैनिक आने-जाने के काम से अलग होने का अवसर लाता है।

महान शक्ति और अधिक लचीलेपन के साथ बड़ी जिम्मेदारियां आती हैं और हां, घंटों की अटूट कड़ी मेहनत। इस प्रकार, यदि आप घर से काम करते हुए उत्पादक बने रहने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो ऊपर बताए गए सुझावों का पालन करें और अपना वातावरण बदलें। उनमें से कुछ या सभी को आजमाएं, और आप पा सकते हैं कि घर से काम करना उतना ही उत्पादक है जितना कि कार्यालय में काम करना।