বেতন স্লিপ ফরম্যাট - এক্সেলের উপাদান

একজন কর্মচারী হিসাবে, আপনি আপনার নিয়োগকর্তার কাছ থেকে প্রতি মাসে একটি বেতন স্লিপ পাবেন, তাই না? আপনি যদি এই ধারণার সাথে অপরিচিত হন তবে আপনাকে অবশ্যই জানতে হবে এটি একটি অপরিহার্য দলিল। যাইহোক, অনেক মানুষ এখনও এর তাত্পর্য সম্পর্কে অবগত নয়।

এর প্রধান কারণ হল যে বেতন স্লিপ যে মূল্য রাখে এবং অদূর ভবিষ্যতে এটি আপনার জন্য কতটা সহায়ক হতে পারে সে সম্পর্কে আপনার বেশিরভাগই অবশ্যই জানেন না।

বেতন স্লিপগুলি ডিজিটাইজড হয়ে গেলেও সেগুলি এক্সেল, ওয়ার্ড এবং পিডিএফ ফর্ম্যাটেও পাওয়া যাবে। এই ব্লগে, আসুন বেতন স্লিপের বিন্যাস, এর অর্থ এবং আরও অনেক কিছু নিয়ে আলোচনা করি।

বেতন স্লিপ মানে কি?

একটি বেতন স্লিপ বা একটি বেতন ভাউচার হল একটি নথি যা একজন নিয়োগকর্তাকে নিয়মিতভাবে কর্মচারীদের বেতন প্রদান এবং কর্তন নিশ্চিত করার জন্য প্রদান করতে হয়। একটি স্লিপ প্রিন্ট করা যেতে পারে বা কর্মচারীকে মেল করা যেতে পারে।

এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য, সাধারণত এক মাসের জন্য কর্মচারীর ক্ষতিপূরণ উপাদানগুলির একটি সম্পূর্ণ সারাংশ অন্তর্ভুক্ত করে। এই উপাদানগুলির মধ্যে রয়েছে:

• বাড়ি ভাড়া ভাতা
• ছুটি ভ্রমণ ভাতা
• বোনাস পেমেন্ট
• অতিরিক্ত ডিডাকশন

পে স্লিপের গুরুত্ব

পরস্পরবিরোধী বিশ্বাস সত্ত্বেও, একটি পেস্লিপ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। নিচে এর কিছু উপকারিতা উল্লেখ করা হলঃ

আয়কর প্রদানের জন্য ভিত্তি

বেতন স্লিপ গণনার ভিত্তি হিসাবে কাজ করেআয় করের. এটি প্রস্তুত করতে সাহায্য করেআয়কর রিটার্ন প্রদেয় করের পরিমাণ বা বছরের জন্য দাবি করা ফেরতের পরিমাণ নির্ধারণ করে।

বিভিন্ন সুবিধা অ্যাক্সেস

মজুরি স্লিপ আপনাকে সরকারী প্রদত্ত বিভিন্ন সুবিধার অধিকারী করে, যেমন চিকিৎসা সেবা, ভর্তুকিযুক্ত খাদ্যশস্য ইত্যাদি।

ঋণ গ্রহণে সহায়তা

ঋণদাতারা তাদের ঋণ পরিশোধ করা হবে তা নিশ্চিত করতে সাধারণত বেতন স্লিপের উপর নির্ভর করে। এটি ঋণ, ক্রেডিট, বন্ধকী এবং অন্যান্য ধরনের ঋণ পাওয়ার জন্য একটি প্রয়োজনীয় নথি।

অফার তুলনা সহজ

আপনি পূর্ববর্তী বেতন স্লিপের উপর ভিত্তি করে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের কাছ থেকে অফার তুলনা করতে পারেন, যা প্রস্তাবগুলিকে মূল্যায়ন করা সহজ করে তোলে। এটি নতুন কোম্পানির সাথে বা নতুন পদের জন্য বেতন আলোচনায় সহায়তা করে।

কর্মসংস্থানের প্রমাণ

বেতন স্লিপগুলি গুরুত্বপূর্ণ আইনী নথি যা চাকরির প্রমাণ হিসাবে কাজ করে। ভ্রমণের অনুমতি বা বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তির জন্য আবেদন করার সময় আবেদনকারীদের প্রায়শই তাদের বেতন স্লিপের একটি অনুলিপি চাকরি এবং পদবীর প্রমাণ হিসাবে জমা দিতে বলা হয়।

বেতন স্লিপের উপাদান

ওয়ার্ড ফাইল, এক্সেল শীট বা পিডিএফ-এ বেতন স্লিপ ফরম্যাটের মূল উপাদানগুলিকে দুটি বিভাগে ভাগ করা যেতে পারে:

1. আয়

আয় বিভাগের অধীনে পে-ইন স্লিপ ফর্ম্যাটে নিম্নলিখিত উপাদানগুলি উপস্থিত হয়:

• মৌলিক মজুরি: এটি একটি বেতনের একটি অপরিহার্য উপাদান,অ্যাকাউন্টিং মোটের প্রায় 35% থেকে 40% পর্যন্ত। এটি বেতন স্লিপের অন্যান্য উপাদান নির্ধারণে সহায়তা করে

• মহার্ঘ ভাতা: এটি একটি উপবৃত্তি যা কর্মচারীদের তাদের প্রভাব মোকাবেলায় সহায়তা করার জন্য দেওয়া হয়মুদ্রাস্ফীতি

• বাড়ি ভাড়া ভাতা (HRA): HRA হল একটি উপবৃত্তি যা কর্মচারীদের তাদের নিজস্ব ভাড়া পরিশোধের জন্য দেওয়া হয়। এটি ভাড়া বাড়ির অবস্থানের উপর ভিত্তি করে গণনা করা হয় এবং সাধারণত মূল বেতনের 40% এবং 50% এর মধ্যে হয়

• পরিবহন ভাতা: এটি একটি উপবৃত্তি যা বাড়ি থেকে কাজ এবং আবার ফিরে যাওয়ার পরিবহন খরচ কভার করে

• ছুটি ভ্রমণ ভাতা: কর্মচারী এবং তাদের পরিবারের সদস্যরা ছুটিতে থাকাকালীন ভ্রমণের খরচ মেটাতে ছুটি ভ্রমণ ভাতা পান।

• মেডিকেল ভাতা: এই উপবৃত্তি চাকরিতে থাকাকালীন কর্মচারীর চিকিৎসা খরচ কভার করে

• বিশেষ ভাতা এবং কর্মক্ষমতা বোনাস: কর্মচারীদের সাধারনত একটি কর্মক্ষমতা বোনাস বা একটি বিশেষ ভাতা দেওয়া হয় উৎসাহ হিসাবে

• অতিরিক্ত ভাতা: নিয়োগকর্তারা বিভিন্ন কারণে কর্মচারীদের বিভিন্ন ধরনের অন্যান্য ভাতা দিতে পারেন। নিয়োগকর্তারা এই ভাতাগুলিকে তাদের নিজস্ব বিভাগে ভাগ করতে বা 'অন্যান্য ভাতা' শিরোনামের অধীনে এগুলিকে একত্রিত করতে বেছে নিতে পারেন।

2. কর্তন

পেস্লিপ টেমপ্লেটের ডিডাকশন বিভাগের অধীনে, আপনি নিম্নলিখিত আইটেমগুলি দেখতে পাবেন:

• প্রভিডেন্ট ফান্ড (PF): একটি ভবিষ্য তহবিল সরকার পরিচালিত একটি বোঝায়অবসর কর্মচারীদের জন্য সঞ্চয় পরিকল্পনা যারা তাদের মাসিক পেনশন তহবিলের একটি অংশ অবদান রাখতে পারে

• পেশাদারদের জন্য ট্যাক্সেশন: এটি একটি কর যা কর্মচারীর ট্যাক্স বন্ধনীর উপর ভিত্তি করে প্রদান করা হয় এবং শুধুমাত্র কয়েকটি ভারতীয় রাজ্যে প্রযোজ্য

• ট্যাক্সবাদ উৎসে (টিডিএস): এটি নিয়োগকর্তার পক্ষে কর্মচারীর মজুরি থেকে কেটে নেওয়া হয়আয়কর বিভাগ, কর্মচারীর ট্যাক্স স্ল্যাব এবং অন্যান্য ভেরিয়েবলের উপর ভিত্তি করে

কোম্পানির খরচ (CTC) এবং ইন-হ্যান্ড বা গ্রস বেতনের মধ্যে পার্থক্য

কোম্পানির দ্বারা একজন কর্মচারীর উপর ব্যয় করা সম্পূর্ণ অর্থকে কোম্পানির খরচ (CTC) হিসাবে উল্লেখ করা হয়। এইচআরএ, গ্র্যাচুইটি, পরিবহন ভাতা, চিকিৎসা ব্যয়,ইপিএফ, এবং অন্যান্য ভাতা সব CTC-তে অন্তর্ভুক্ত। যদিও স্থূল বেতন হল একটি কর্মচারী যে পরিমাণ অর্থ কাটার আগে প্রাপ্ত হয়, একটি নিট বেতন হল সমস্ত কর্তনের পরে একজন কর্মচারীর দ্বারা প্রাপ্ত পরিমাণ।

অন্য পদে, এটি কোম্পানির দ্বারা কর্মচারীকে করা মাসিক অর্থপ্রদান। পিএফ এবং গ্র্যাচুইটি মোট বেতনের অন্তর্ভুক্ত নয়। কর্তনের পরে প্রাপ্ত ক্ষতিপূরণকে নেট বেতন হিসাবে উল্লেখ করা হয়।

CTC পরিবর্তিত হয় বিভিন্ন পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে এবং ফলস্বরূপ একজন কর্মচারীর নিট ক্ষতিপূরণকে প্রভাবিত করে। সমস্যাটি প্রাপ্ত প্রকৃত পরিমাণের সাথে মিল করে সমাধান করা যেতে পারে। কর এবং অন্যান্য কর্তনের আগে অর্জিত পরিমাণকে গ্রস বেতন বলা হয়। তবে এতে বোনাস, ওভারটাইম এবং অন্যান্য সুবিধা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

কিভাবে Excel এ বেতন স্লিপ তৈরি করবেন?

এখানে এক্সেলে বেতন স্লিপ তৈরি করার ধাপগুলি রয়েছে:

• বেতন স্লিপ করতে,একটি নতুন এক্সেল নথি খুলুন এবং আপনার ফার্মের নাম, বাসস্থানের ঠিকানা এবং পেস্লিপ মাস এবং বছর দিয়ে প্রথম তিনটি সারি পূরণ করুন
• এখনকর্মচারীর সাধারণ তথ্য ইনপুট করুন, যেমন নাম, বিভাগ, পদবী, ভাড়ার তারিখ,ব্যাংক অ্যাকাউন্ট তথ্য, মোট বেতন, এবং অন্য কোন প্রয়োজনীয় তথ্য
• কর্মচারীর বেতনের ক্ষতি লিখুন (LOPs) এবং মাসে দিনের সংখ্যা। মোট অর্থপ্রদানের দিন পেতে মাসে মোট দিনের সংখ্যা থেকে LOP বিয়োগ করুন
• কর্মচারীদের সমস্ত মজুরি যোগ করুনমূল মজুরি, এইচআরএ, চিকিৎসা ও পরিবহন ভাতা এবং বিশেষ ভাতা সহ এক কলামে। প্রদত্ত দিনের মোট সংখ্যা ব্যবহার করে তাদের গণনা করুন। কর্মচারীর প্রকৃত মোট বেতন হল তার সকলের সমষ্টিআয়
• ছাড় যোগ করুন পছন্দপেশাদার ট্যাক্স, EPF, TDS, ESI/স্বাস্থ্য বীমা, এবং বেতন অন্য কলামে অগ্রিম
• কর্মচারীর অর্জিত মোট ক্ষতিপূরণ থেকে এই সমস্ত কর্তন বিয়োগ করুন সেই মাসের জন্য, এবং অবশিষ্ট যোগফল হল কর্মচারীর নেট বেতন
• বেতনের স্লিপ ছাপিয়ে নিন প্রিন্টারের, এটিতে স্বাক্ষর করুন এবং এটি কর্মীদের কাছে পৌঁছে দিন

বেতন স্লিপ জন্য সূত্র

বেতন স্লিপ এক্সেল সূত্র নিচে উল্লেখ করা হয়েছে. এটি মোট উপার্জন এবং কর্তনের গণনায় সহায়তা করতে পারে।

ছোট প্রতিষ্ঠানের জন্য সাধারণ বেতন স্লিপ বিন্যাস

নিম্নলিখিত তথ্য বেতন স্লিপ বিন্যাসে অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক:

• কোম্পানির নাম এবং লোগো
• কর্মচারীর নাম
• কর্মচারীর কাজের শিরোনাম এবং বিভাগ
• কর্মচারী সনাক্তকরণ নম্বর
• কর্মচারীর প্যান/আধার নম্বর
• কর্মচারীর ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের সংখ্যা
• কর্মচারীদের ভবিষ্যত তহবিলের জন্য অ্যাকাউন্ট নম্বর
• কর্মচারীর মোট ছুটির দিনের সংখ্যা
• কর্মীদের উৎপাদনশীল কর্মদিবস
• ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্ট নম্বর (ইউএএন)
• কর্তন এবং উপার্জন
• স্থূল এবং নেট উভয় শর্তে অর্থ প্রদান করুন

উপসংহার

আপনি আপনার কোম্পানি থেকে প্রতি মাসে ইমেলের মাধ্যমে বা মুদ্রিত বিন্যাসে একটি বেতন স্লিপ পাবেন। আপনার বেতন এবং ডিডাকশনগুলি আপনার পেস্লিপে বিস্তারিত থাকবে, যেমন বেতন স্লিপ ফরম্যাটে PDF, excel এবং উপরের ওয়ার্ড সংস্করণে পাওয়া যাবে। বিভিন্ন কাজকে নিজের জন্য সহজ করতে, আপনাকে অবশ্যই সেগুলিকে সবসময় সহজ এবং নিরাপদ রাখতে হবে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQs)

1. আমি কি আমার পেস্লিপগুলিকে নিরাপদ স্থানে রাখতে পারি?

ক: হ্যাঁ. আপনি যখন ব্যাঙ্ক থেকে ঋণ নেন, আপনার ট্যাক্স রিটার্ন জমা দেন, চাকরি স্থানান্তর করেন এবং আরও অনেক কিছু করেন, আপনার বেতন স্লিপ লাগবে। ফলস্বরূপ, আপনার পে-স্লিপ ডাউনলোড করা উচিত এবং সেগুলিকে একটি নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করা উচিত এবং ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য পে স্লিপ এক্সেল ফর্ম্যাটটি সহজে রাখা উচিত।

2. হাতে লেখা পেস্লিপ থাকা কি বৈধ?

ক: হ্যাঁ. বেতন স্লিপগুলি ইলেকট্রনিকভাবে বা কাগজে জারি করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে মুদ্রিত বা হাতে লেখা হতে পারে। হাতে লেখা বেতন স্লিপগুলি ইলেকট্রনিকভাবে প্রদান করা সমতুল্য মূল্য ধরে রাখে। ব্যাংক ঋণের জন্য আবেদন করার সময়, কাজের প্রমাণ হিসাবে, এবং তাই, হাতে লেখা বেতন স্লিপের একটি অনুলিপি তৈরি করা যেতে পারে।

3. কিভাবে একটি পেস্লিপ আমাকে করের টাকা বাঁচাতে সাহায্য করে?

ক: একটি মাসিক মজুরি স্লিপে এমন অনেক উপাদান রয়েছে যা একজন কর্মচারীকে প্রতি বছর আয়কর বাঁচাতে সাহায্য করে, যেমন HRA, DA, চিকিৎসা ভাতা ইত্যাদি। কর কর্তৃপক্ষ ব্যবসায়িকদের কর্মীদের ক্ষতিপূরণ গঠন করার অনুমতি দেয়অর্থ সঞ্চয় তাদের বেতন অন্তর্ভুক্ত নির্দিষ্ট ভাতা সুবিধা গ্রহণ করে ট্যাক্স উপর. এই ভাতা এবং কর কর্তনগুলি আপনার পেস্লিপে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, যা আপনাকে আপনার করের অর্থ সঞ্চয় করতে দেয়।

4. আমি কিভাবে আমার পেস্লিপের একটি কপি পেতে পারি?

ক: আপনি আপনার নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করে আপনার আয় পেতে পারেন; প্রত্যেক কর্মচারীর যে কোন সময় বেতন স্লিপ পাওয়ার অধিকার আছে।

5. কিভাবে আমি আমার পেস্লিপ দুবার চেক করতে পারি?

ক: আপনি যদি কিছু মৌলিক বেতন গণনার সূত্র জানেন তবে আপনি আপনার বেতন স্লিপ নিজেই যাচাই করতে পারেন। অন্যথায়, পরিস্থিতি সম্পর্কে সচেতন যে কেউ তার সহায়তা তালিকাভুক্ত করুন।

6. HR-এর পক্ষে কি পেমেন্টের তথ্য যাচাই করা সম্ভব?

ক: হ্যাঁ, আপনার মজুরির তথ্য HR দ্বারা যাচাই করা হবে। বর্তমান কর্মচারী এবং নতুন নিয়োগপ্রাপ্তদের বেতনের তথ্য দুবার চেক করা তাদের দায়িত্ব।

7. আমার পেস্লিপে কি পরিবর্তন করা সম্ভব?

ক: আপনার বেতন স্লিপ এক্সেল বা পিডিএফ ফরম্যাটে সম্পাদনা করা যেতে পারে। যাইহোক, আপনার পে-স্লিপে আপনার আয়ের তথ্যের সাথে হেরফের করবেন না; এটা অসুবিধা হতে পারে.

8. আমার পেস্লিপ না থাকলে আমি কীভাবে আমার আয় দেখাতে পারি?

ক: আপনার ব্যাঙ্কবিবৃতিচাকরির অফার লেটার,ফর্ম 16, বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার সবই প্রমাণের গ্রহণযোগ্য রূপ।