नकारात्मक आश्वासन क्या है?

वित्तीय विश्लेषक या एक लेखा परीक्षक को यह विश्वास करना होगा कि दिए गए तथ्य सत्य हैं यदि कोई सबूत या शोध अन्यथा साबित नहीं होता है। इसे नकारात्मक आश्वासन के रूप में जाना जाता है। शब्द का प्रयोग अक्सर लेखा परीक्षा और वित्तीय संदर्भों में किया जाता है।

जब लेखा परीक्षक वित्तीय रिपोर्टों की सटीकता का सुझाव देने वाले सबूत इकट्ठा करने का प्रबंधन नहीं करता है, तो वे इस तथ्य के साथ अपनी लेखा परीक्षा समाप्त करते हैं कि सभी रिपोर्ट सटीक हैं और कोई कॉर्पोरेट कानून नहीं है यालेखांकन प्रथाओं का उल्लंघन किया जाता है। यहां तक कि अगर उनके पास रिपोर्ट की सटीकता को साबित करने वाले सबूत नहीं हैं, तो ऑडिटर कानून के उल्लंघन के लिए निगम को दोष नहीं दे सकते, जब तक कि उनके पास सबूत न हो।

सकारात्मक और नकारात्मक आश्वासन के बीच अंतर

सकारात्मक आश्वासन एक ही निष्कर्ष देता है। हालांकि, सकारात्मक आश्वासन का मतलब है कि लेखा परीक्षक के पास वह सबूत है जो कंपनी की वित्तीय रिपोर्टों की सटीकता का सुझाव देता है। दूसरे शब्दों में, इसका मतलब है कि ऑडिटर ने यह साबित करने में बहुत अच्छा काम किया है कि कंपनी ने सटीक वित्तीय आंकड़े दिए हैं और इसकी वित्तीय रिपोर्ट कंपनी की वित्तीय स्थिति से मेल खाती है। कुछ स्थितियों में सकारात्मक आश्वासन जरूरी है।

उदाहरण के लिए, ऑडिटर को ऐसे सबूत इकट्ठा करने होते हैं जो सार्वजनिक कंपनी की वित्तीय सटीकता को साबित करते हैं। हालांकि, सकारात्मक आश्वासन की आवश्यकता तभी होती है जब अंकेक्षक को पर्याप्त साक्ष्य के साथ कंपनी की वित्तीय रिपोर्ट पेश करने के लिए कहा जाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक स्वतंत्र लेखा परीक्षक के लिए कंपनी की वित्तीय रिपोर्टों का GAAP (आमतौर पर स्वीकृत) के साथ मिलान करना लगभग असंभव है।लेखांकन सिद्धांतों)

नकारात्मक आश्वासन की आवश्यकता होती है जब aमुनीम प्रमाणित वित्तीय रिपोर्टों का ऑडिट करने के लिए कहा जाता है जो किसी अन्य एकाउंटेंट द्वारा तैयार की जाती हैं। अब जब एक लेखाकार द्वारा रिपोर्ट का मसौदा तैयार किया जाता है और समीक्षा की जाती है, तो एक नकारात्मक आश्वासन पर्याप्त होगा। मूल रूप से, किसी अन्य एकाउंटेंट को वित्तीय पर सकारात्मक आश्वासन जारी करने की आवश्यकता नहीं हैबयान जिनकी पहले ही समीक्षा की जा चुकी है। ऐसे मामले में, नकारात्मक आश्वासन यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त होगा कि कंपनी ने जानबूझकर बयानों से जानकारी को नहीं छोड़ा है।

नकारात्मक आश्वासन जारी करने के लिए अंकेक्षक के लिए आवश्यक साक्ष्य सीधे एकत्र करना महत्वपूर्ण है। मूल रूप से, सबूत किसी तीसरे पक्ष द्वारा एकत्र नहीं किए जाने चाहिए। अब जबकि इस आश्वासन को जारी करने के लिए केवल सीमित साक्ष्य की आवश्यकता है, इस रिपोर्ट को तैयार करने की प्रक्रिया सकारात्मक आश्वासन की तुलना में आसान है। सकारात्मक आश्वासन और नकारात्मक आश्वासन के बीच मुख्य अंतर यह है कि बाद वाला यह उल्लेख नहीं करता है कि कंपनी ने अपने वित्तीय का मसौदा तैयार करते समय किसी भी लेखांकन सिद्धांत या कॉर्पोरेट कानून का उल्लंघन नहीं किया हैबयान. इसमें केवल इतना कहा गया है कि ऑडिटर को कंपनी द्वारा किसी कानून का उल्लंघन करने का कोई सबूत नहीं मिला है। इसे नीचे एक उदाहरण से समझते हैं।

नकारात्मक आश्वासन जारी करना

एक कंपनी अपने वित्तीय विवरणों की समीक्षा करने के लिए एक स्वतंत्र लेखा परीक्षक को नियुक्त करती है:वित्तीय वर्ष 2020 ऑडिटर कंपनी के जर्नल्स, लेजर्स, प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट्स और फाइनेंशियल स्टेटमेंट्स की समीक्षा करता है। वे इन दस्तावेजों पर स्किम करते हैं। वे कंपनी के कर्मचारियों और प्रबंधन टीम का भी साक्षात्कार लेते हैं। एक बार ऑडिटिंग समाप्त हो जाने के बाद, एकाउंटेंट को ऐसा कुछ भी नहीं मिलता है जो किसी गलत कथन या चूक का सुझाव देता हो। लेखा परीक्षक नकारात्मक तैयार करता हैबीमा यह कहते हुए कि कोई धोखाधड़ी गतिविधि नहीं पाई गई थी।