एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) क्या है?

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) एक एकीकरण और प्रबंधन तकनीक व्यवसायों को संदर्भित करता है जो कई परिचालन पहलुओं को एकीकृत और प्रबंधित करने के लिए उपयोग करते हैं। कई ईआरपी सॉफ्टवेयर सिस्टम कंपनियों के लिए फायदेमंद होते हैं क्योंकि वे अपने व्यवसायों को एक सिस्टम में प्रबंधित करने के लिए आवश्यक सभी कार्यों को एकीकृत करके संसाधनों को लागू करने और योजना बनाने में उनकी सहायता करते हैं।

योजना, सूची, क्रय, विपणन, बिक्री, मानव संसाधन, वित्त और अन्य कार्यों को सभी ईआरपी सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत किया जा सकता है।

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग का परिचय

एक उद्यम संसाधन नियोजन प्रणाली गोंद के रूप में कार्य करती है जो एक विशाल कंपनी के कई कंप्यूटर सिस्टम को एक साथ रखती है। किसी भी ईआरपी समाधान के बिना, प्रत्येक विभाग की प्रणाली को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बनाया जाएगा। प्रत्येक विभाग में अभी भी इसकी प्रणाली है, लेकिन सभी प्रणालियों को ईआरपी सॉफ्टवेयर के साथ एक इंटरफेस के साथ एक ही एप्लिकेशन के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।

ईआरपी सॉफ्टवेयर संगठन के बाकी हिस्सों के साथ विभिन्न विभागों के लिए संचार और सूचनाओं के आदान-प्रदान को भी आसान बनाता है। यह विभिन्न प्रभागों की गतिविधि और स्थिति के बारे में जानकारी एकत्र करता है और इसे अन्य भागों में लाभप्रद उपयोग के लिए उपलब्ध कराता है।

के बारे में जानकारी जोड़करउत्पादन, वित्त, वितरण और मानव संसाधन, ERP समाधान एक कंपनी को अधिक आत्म-जागरूक बनने में मदद कर सकते हैं। एक ईआरपी समाधान एक संगठन के विभिन्न हिस्सों द्वारा उपयोग की जाने वाली कई तकनीकों को जोड़कर महंगा डुप्लिकेट और असंगत तकनीक को कम कर सकता है।देय खाते, ऑर्डर-मॉनिटरिंग सिस्टम, स्टॉक कंट्रोल सिस्टम और ग्राहक डेटाबेस को अक्सर एक सिस्टम में एकीकृत किया जाता है।

ईआरपी सॉफ्टवेयर समय के साथ भौतिक क्लाइंट सर्वरों पर आधारित पारंपरिक सॉफ्टवेयर मॉडल से दूरस्थ, वेब-आधारित एक्सेस के साथ क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर में विकसित हुआ है।

संगठन में ईआरपी का महत्व?

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) का उपयोग व्यवसायों द्वारा विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जाता है, जिसमें उनका व्यवसाय बढ़ाना, खर्च कम करना और संचालन बढ़ाना शामिल है। यद्यपि एक कंपनी द्वारा मांगे और प्राप्त किए गए लाभ दूसरे द्वारा मांगे और प्राप्त किए गए लाभों से भिन्न हो सकते हैं, कुछ ध्यान देने योग्य हैं।

कॉर्पोरेट संचालन को एकीकृत और स्वचालित करना अतिरेक को कम करता है, सटीकता बढ़ाता है और आउटपुट को बढ़ाता है। परस्पर जुड़ी प्रक्रियाओं वाले विभाग अब बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए अपने प्रयासों को जल्द से जल्द सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।

कुछ कंपनियों को एकल स्रोत प्रणाली से बेहतर रीयल-टाइम डेटा रिपोर्टिंग से लाभ होता है। सटीक और पूर्ण रिपोर्टिंग व्यवसायों को आंतरिक और बाहरी हितधारकों, जैसे कि योजना, बजट, पूर्वानुमान और उनके संचालन की स्थिति से अवगत कराने में सक्षम बनाती है, जैसे किशेयरधारकों.

ईआरपी व्यवसायों को ग्राहकों, विक्रेताओं और व्यावसायिक भागीदारों के लिए तुरंत जानकारी तक पहुंचने में सक्षम बनाता है, जिसके परिणामस्वरूप उच्च ग्राहक और कर्मचारी संतुष्टि, तेज प्रतिक्रिया समय और उच्च सटीकता होती है। जैसे-जैसे निगम अधिक कुशल होता जाता है, संबद्ध लागतें अक्सर गिरती जाती हैं।

विभाग बातचीत और जानकारी साझा करने में बेहतर सक्षम हैं; एक नया सहक्रियात्मक कार्यबल कर्मचारियों को यह देखने की अनुमति देकर उत्पादकता को बढ़ावा दे सकता है और कर्मचारी संतुष्टि को बढ़ावा दे सकता है कि प्रत्येक कार्यात्मक प्रभाग कंपनी के मिशन और दृष्टि में कैसे योगदान देता है। मेनियल, मैनुअल कर्तव्यों से भी बचा जाता है, जिससे कर्मचारियों को अधिक महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है।

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग उदाहरण

दुनिया की सबसे बड़ी कन्फेक्शनरी और प्रसिद्ध चॉकलेट कैडबरी अंडे के उत्पादक कैडबरी ने भी सफलतापूर्वक एक ईआरपी सिस्टम तैनात किया है। इसने अपर्याप्त वेयरहाउस प्रबंधन प्रणालियों का उपयोग किया और हजारों सिस्टम चलाए जो इसके तीव्र विकास के साथ तालमेल नहीं बिठा सके। इसने पहले एक विनाशकारी एसएपी ईआरपी प्रणाली को अपनाया था जिसके परिणामस्वरूप उत्पाद अधिक उत्पादन हुआ था।

इसने एक ऐसी प्रणाली बनाई जिसने हजारों अनुप्रयोगों, 16 स्थानों पर मानकीकृत प्रक्रियाओं और सुधारित गोदाम प्रबंधन प्रणालियों को जोड़ा- कुछ का उल्लेख करने के लिए निर्बाध, एकीकृत समन्वय के लिए साइलो को तोड़ना।

कई मामले के अध्ययन अच्छी तरह से निष्पादित उद्यम संसाधन योजना के महत्व को प्रदर्शित करते हैं। सिस्टम को कंपनी की जरूरतों और उद्देश्यों के अनुरूप बनाया जाना चाहिए।

अंतिम शब्द

एक ईआरपी प्रणाली आवश्यक रूप से व्यावसायिक अक्षमताओं को समाप्त नहीं करती है। यदि निगम अपने संगठनात्मक ढांचे पर पुनर्विचार नहीं करता है, तो यह असंगत प्रौद्योगिकी के साथ समाप्त हो जाएगा। सॉफ्टवेयर के साथ असंगत पारंपरिक कार्य प्रक्रियाओं को छोड़ने के लिए कंपनी की अनिच्छा के कारण, ईआरपी सिस्टम अक्सरविफल उन उद्देश्यों को पूरा करने के लिए जो उनके कार्यान्वयन को प्रेरित करते हैं।

कुछ व्यवसाय ऐसे पुराने सॉफ़्टवेयर को वापस लेने से भी हिचकिचाते हैं जिन्होंने उन्हें अतीत में अच्छी तरह से सेवा दी है। इसका उद्देश्य ईआरपी परियोजनाओं को कई छोटी परियोजनाओं में विभाजित करने से बचना है, जिससे लागत बढ़ जाती है।